Η Manpower Cyprus, ηγέτιδα εταιρεία παροχής λύσεων ανθρώπινου δυναμικού, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της στον τομέα της διανομής προϊόντων , Λειτουργό Υποστήριξης Διανομής (Logistics Administrator) για να ενταχθεί στην ομάδα λειτουργιών στη Λεμεσό.
Αν σας αρέσει η οργάνωση, η ακρίβεια στη διαχείριση εγγράφων και η καθημερινή συνεργασία με διαφορετικά τμήματα, τότε αυτή η θέση αποτελεί μια εξαιρετική ευκαιρία να ενταχθείτε σε ένα δυναμικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
Ο/Η κάτοχος της θέσης θα είναι υπεύθυνος/η για την παραλαβή και επαλήθευση εγγράφων διανομής (τιμολόγια, πιστωτικές σημειώσεις, δελτία επιστροφής) καθώς και οικονομικών στοιχείων (μετρητά, επιταγές), διασφαλίζοντας την ομαλή και σωστή εκκαθάριση των καθημερινών δρομολογίων. Παράλληλα, θα υποστηρίζει το τηλεφωνικό κέντρο και θα αναπληρώνει τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Συναλλαγών όταν απαιτείται.
Βασικές Αρμοδιότητες
- Διαχείριση Δρομολογίων & Παραστατικών
- Προέλεγχος τιμολογίων έναντι παραγγελιών και καθορισμένων δρομολογίων πριν την παράδοση στους διανομείς
- Παραλαβή και επαλήθευση υπογεγραμμένων τιμολογίων, δελτίων επιστροφής προϊόντων, μετρητών και επιταγών
- Επιβεβαίωση της ορθότητας όλων των εγγράφων σύμφωνα με τις λίστες ελέγχου και τις οδηγίες εργασίας για επιστροφές
- Έκδοση πιστωτικών σημειώσεων για επιστρεφόμενα ή μη παραληφθέντα προϊόντα, κατόπιν ελέγχου και συμφωνίας με τον Προϊστάμενο Αποθήκευσης και Διανομής
- Διασταύρωση εισπράξεων (μετρητών και επιταγών) με τα αντίστοιχα παραστατικά σύμφωνα με τις διαδικασίες
- Παράδοση μετρητών, επιταγών και συνοδευτικών εντύπων στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Συναλλαγών
- Ετοιμασία και οργάνωση εντύπων για τραπεζική κατάθεση μετρητών μέσω εξειδικευμένου συνεργάτη
- Εξυπηρέτηση Πελατών & Τηλεφωνικό Κέντρο
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου των επαρχιακών γραφείων
- Παροχή ακριβών πληροφοριών σε εσωτερικούς πελάτες (συναδέλφους) και εξωτερικούς πελάτες
- Επαγγελματική υποστήριξη καταναλωτών με ευγένεια και αποτελεσματικότητα
- Αναπλήρωση Υπεύθυνου Επεξεργασίας Συναλλαγών
- Παραλαβή μετρητών και επιταγών από εσωτερικούς πελάτες κατά την απουσία του Υπεύθυνου
- Καταχώρηση συναλλαγών στο σύστημα SAP με ακρίβεια
- Ετοιμασία απαραίτητων εντύπων και εγγράφων για τραπεζικές καταθέσεις
Προφίλ Ιδανικού Υποψηφίου
- Εκπαιδευτικό Υπόβαθρο
- Απολυτήριο Λυκείου (απαραίτητο)
- Δίπλωμα στη Διοίκηση Επιχειρήσεων (προτιμητέο)
- Πιστοποιητικό LCCI Higher θα θεωρηθεί σημαντικό επιπρόσθετο προσόν
- Επαγγελματική Εμπειρία
- 1-2 χρόνια εμπειρίας σε ανάλογη θέση (dispatcher, διαχείριση παραστατικών, logistics coordination)
- Προηγούμενη εμπειρία στη χρήση του λογισμικού SAP θα θεωρηθεί σημαντικό επιπρόσθετο προσόν
- Δεξιότητες & Ικανότητες
- Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel)
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και έντονη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών υπό χρονικούς περιορισμούς
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών ( Ελληνικά & Αγγλικά )
- Υπευθυνότητα, αξιοπιστία και ομαδικό πνεύμα
- Ακεραιότητα στο χειρισμό οικονομικών στοιχείων
Τι Προσφέρεται
Ανταγωνιστικός μισθός, Συνταξιοδοτικό Ταμείο, Ιατρικό Σχέδιο , 30 ημέρες άδειας ασθενείας με πλήρεις αποδοχές, 21 ημέρες άδεια, Έκπτωση σε προϊόντα της εταιρείας και συνεχής Εκπαίδευση
Πώς να Υποβάλετε Αίτηση
Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους στη διεύθυνση careers@manpower.com.cy αναφέροντας τον αριθμό της θέσης: MP03-0226-ΕΚ.
Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικής διαχείρισης. Θα ειδοποιηθούν μόνο τα άτομα που θα επιλεγούν για προσωπική συνέντευξη.
