ΠΡΟΣΛΗΨΗ ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΓΙΑ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΥΦΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ
ΘΕΣΕΙΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ (ΚΛ. Α2)
Το Τμήμα Μετανάστευσης ανακοινώνει ότι, σύμφωνα με τις πρόνοιες του περί της Ρύθμισης της Απασχόλησης Εργοδοτουμένων Αορίστου και Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμου του 2016 [Ν. 70(Ι)/2016 – εφεξής ο Νόμος], γίνονται δεκτές αιτήσεις για απασχόληση δώδεκα (12) εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου για την εκτέλεση καθηκόντων Λειτουργού Υποστήριξης, Κλ. Α2. Οι ανάγκες αφορούν την εκτέλεση καθηκόντων λειτουργού υποστήριξης για κάλυψη κενών θέσεων για το έργο τακτής προθεσμίας «Ενίσχυση του Τομέα Νόμιμης μετανάστευσης του Τμήματος Μετανάστευσης» ή/και του έργου τακτής προθεσμίας «Ενίσχυση του Τομέα Παράτυπης Μετανάστευσης και Διεθνούς Προστασίας του Τμήματος Μετανάστευσης», τα οποία συγχρηματοδοτούνται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Η βασική αμοιβή θα είναι στην αρχική βαθμίδα της Κλίμακας Α2, μειωμένη σύμφωνα με το άρθρο 11 του περί Προϋπολογισμού του 2026 Νόμου (Ν. 74(ΙΙ)/2025). Επιπλέον, θα προστίθεται οποιαδήποτε εγκεκριμένη αύξηση και το τιμαριθμικό επίδομα που θα ισχύει κατά την περίοδο απασχόλησης.
Η διάρκεια της εργοδότησης θα είναι για 12 μήνες, με δυνατότητα ανανέωσης για ακόμη 12 μήνες μόνο. Σημειώνεται ότι, η χρονική περίοδος απασχόλησης που θα καλύπτεται από τη σύμβαση δεν θα προσμετρείται για σκοπούς μετατροπής της σε σύμβαση αορίστου χρόνου.
1. Καθήκοντα και ευθύνες:
(α) Εκτελεί γενικά γραφειακά και λογιστικά καθήκοντα που προκύπτουν από τα συγχρηματοδοτούμενα έργα.
(β) Συλλέγει, επεξεργάζεται και κατατάσσει στατιστικά και άλλα στοιχεία και πληροφορίες και προβαίνει στην ετοιμασία και υποβολή εκθέσεων.
(γ) Αναλαμβάνει τη φυσική καταχώρηση στο Αρχείο, που δυνατόν να περιλαμβάνει άνοιγμα/δημιουργία νέων φακέλων, ενημέρωση υφιστάμενων φακέλων με αλληλογραφία, καταχώρηση εγγράφων ενημέρωση συστήματος, επεξεργασία αλληλογραφίας κ.ο.κ. που προκύπτουν στα πλαίσια των έργων.
(δ) Αναλαμβάνει την ηλεκτρονική καταχώρηση στο Αρχείο που δυνατόν να περιλαμβάνει ηλεκτρονική δημιουργία νέων φακέλων, δημιουργία αιτήσεων στο σύστημα, ενημέρωση υφιστάμενων ηλεκτρονικών φακέλων, καταχώρηση εγγράφων, επεξεργασία αλληλογραφίας κ.ο.κ. που προκύπτουν στα πλαίσια των έργων.
(ε) Αναλαμβάνει την εξυπηρέτηση κοινού που δυνατόν να περιλαμβάνει παραλαβή αιτήσεων και αιτημάτων, παράδοση βιομετρικών αδειών διαμονή καθώς επίσης και παροχή πληροφοριών σε θέματα μετανάστευσης, που προκύπτουν στα πλαίσια των έργων.
(στ) Βοηθά στην παρακολούθηση της υλοποίησης έργων που υλοποιούνται από το Τμήμα. Για τον σκοπό αυτό συμβάλλει στην οικονομική και ποιοτική παρακολούθηση των έργων, στη συγγραφή οικονομικών καταστάσεων, στην παρακολούθηση των υποχρεώσεων που προκύπτουν από τα έργα και τη συνεχή ενημέρωση ενεργειών προς υλοποίησή τους, στην ετοιμασία αναφορών εκθέσεων αποτελεσμάτων των δράσεων των έργων κ.λ.π.
(ζ) Ετοιμάζει και υποβάλει σημειώματα/εκθέσεις/επιστολές σε σχέση με τα έργα. (η) Συμβάλει στην εφαρμογή της σχετικής νομοθεσίας.
(θ) Διενεργεί εισπράξεις και πληρωμές και εκδίδει σχετικές αποδείξεις που προκύπτουν στα πλαίσια των έργων. (ι) Βοηθά στην εκτέλεση ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας σχετικά με τα έργα.
(ια) Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν που προκύπτουν στα πλαίσια των συγχρηματοδοτούμενων έργων.
2. Απαιτούμενα προσόντα:
(α) Απολυτήριο αναγνωρισμένης σχολής μέσης εκπαίδευσης.
(β) Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
Σημειώσεις:
(i) Ενόψει Απόφασης του Ανώτατου Δικαστηρίου στην Αναθεωρητική Έφεση 60/2011, η κατοχή των γλωσσών στο απαιτούμενο επίπεδο θα πρέπει να τεκμηριώνεται από τους υποψηφίους είτε μέσω αποδεκτών τεκμηρίων είτε μέσω εξετάσεων μέχρι την ημερομηνία λήξης της υποβολής των αιτήσεων. Κατάλογος των αποδεκτών τεκμηρίων γνώσης γλωσσών, υπάρχει αναρτημένος στην ιστοσελίδα της Επιτροπής Δημόσιας Υπηρεσίας (www.psc.gov.cy).
(ii) Αναφορικά με τους υποψηφίους:
· των οποίων η μητρική γλώσσα δεν είναι η Ελληνική και δεν έχουν απολυτήριο Ελληνικού Σχολείου Μέσης Εκπαίδευσης, και
· οι οποίοι, δυνάμει του Άρθρου 2.3 του Συντάγματος, επέλεξαν να ανήκουν στην Ελληνική κοινότητα, απαιτείται μόνο καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας, νοουμένου ότι θα έχουν πολύ γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
(γ) Ακεραιότητα χαρακτήρα, πρωτοβουλία, υπευθυνότητα και ευθυκρισία.
3. Πρόσθετα προσόντα:
(α) Πιστοποιητικό ή Δίπλωμα στη Διοίκηση Γραφείου ή/και στις Γραμματειακές Σπουδές, φοίτησης τουλάχιστον ενός (1) έτους, από αξιολογημένο/πιστοποιημένο πρόγραμμα σπουδών από τον Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης (ΔΙΠΑΕ) (Πιστοποιημένα Προγράμματα Σύντομου Κύκλου) (Πιστοποιητικό, Δίπλωμα, Ανώτερο Δίπλωμα).
(β) Εργασιακή πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης ως αυτά καταγράφονται στην παράγραφο 1 πιο πάνω.
(γ) Πιστοποιητικό επιτυχίας στις εξετάσεις για απόκτηση του πιστοποιητικού E.C.D.L., K.E.B.E., ICT Hellas, ICT Europe και Cambridge στα θέματα Επεξεργασίας Κειμένου (Word Processing) και Λογιστικών Φύλλων (Spreadsheets)
(δ) Επιτυχία σε εξέταση στη Λογιστική του Εμπορικού Επιμελητηρίου του Λονδίνου ή άλλη ισότιμη εξέταση.
4. Kριτήρια αξιολόγησης:
Τα κριτήρια αξιολόγησης των υποψήφιων είναι τα ακόλουθα:
Σημειώσεις:
(i) Αίτηση μπορούν να υποβάλουν πρόσωπα που:
· Έχουν συμπληρώσει το 17ο έτος της ηλικίας τους.
· Είναι πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας ή πολίτες Κράτους Μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
· Έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις ή έχουν νόμιμα απαλλαγεί από αυτές.
· Δεν καταδικάστηκαν για αδίκημα σοβαρής μορφής που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα και κατέχουν καθαρό ποινικό μητρώο.
· Η απόδοσή τους έχει αξιολογηθεί ως επαρκής σε τυχόν προηγούμενη απασχόλησή τους στη δημόσια υπηρεσία.
· Δεν έχουν απολυθεί ή δεν έχει τερματιστεί η απασχόλησή τους στο παρελθόν από τη δημόσια υπηρεσία ή οργανισμό δημοσίου δικαίου της Δημοκρατίας ή οποιοδήποτε όργανο της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή οποιουδήποτε κράτους μέλους αυτής, για πειθαρχικό παράπτωμα ή για διάπραξη αδικήματος που επιτρέπει την απόλυση ή τον τερματισμό της απασχόλησής τους.
(ii) Πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης είναι η πείρα που αποκτήθηκε μετά την απόκτηση του Απολυτηρίου αναγνωρισμένης σχολής Μέσης Εκπαίδευσης. Η πείρα που αποκτήθηκε κατά τη διάρκεια της φοίτησης δεν μοριοδοτείται. Περαιτέρω, η εργασιακή πείρα πρέπει να επιβεβαιώνεται με την υποβολή βεβαίωσης από τους εργοδότες/οργανισμούς στους οποίους εργάστηκε ο υποψήφιος, στην οποία να αναφέρεται η θέση που κατείχε, η ακριβής περίοδος απασχόλησης (με συγκεκριμένες ημερομηνίες έναρξης και λήξης απασχόλησης) και τα αναλυτικά καθήκοντα της θέσης.
(iii) Η απασχόληση των εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου θα είναι για 12 μήνες ή μικρότερης διάρκειας, εάν ο χρόνος που απομένει μέχρι τη λήξη του ημερολογιακού έτους είναι λιγότερος από 12 μήνες, ή εάν η ανάγκη για την οποία έγινε η πρόσληψη παύει να υφίσταται ή μέχρι την ολοκλήρωση των έργων. Η σύμβαση δύναται να ανανεωθεί μόνο για ακόμη 12 μήνες, εφόσον κατά την αξιολόγησή τους οι εργοδοτούμενοι ορισμένου χρόνου κριθούν επαρκείς και νοουμένου ότι πληρούνται οι πρόνοιες της παραγράφου (β) του εδαφίου (2) του άρθρου 9 του Νόμου Ν. 70(Ι)/2016. Με τη λήξη της απασχόλησης η εργοδότησή τους τερματίζεται αυτοδικαίως, χωρίς την καταβολή αποζημίωσης ή την τήρηση οποιασδήποτε άλλης διατύπωσης.
(iv) Σε περίπτωση που η συγκεκριμένη ανάγκη εκλείπει ή πληρώνεται κενή θέση έναντι της οποίας έγινε η πρόσληψη ή η απόδοση του εργοδοτουμένου έχει αξιολογηθεί ως ανεπαρκής ή έχει διαπράξει αδίκημα σοβαρής μορφής το οποίο ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα, ο εργοδότης δύναται να τερματίσει τις υπηρεσίες του εργοδοτουμένου ορισμένου χρόνου, οπότε σε τέτοια περίπτωση τυγχάνουν εφαρμογής οι διατάξεις του περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμου όπου εφαρμόζονται, όσον αφορά την ελάχιστη περίοδο προειδοποίησης και την καταβλητέα αποζημίωση.
(v) Σε περίπτωση υποβολής αίτησης από υποψηφίους με αναπηρίες, εφαρμόζονται οι διατάξεις των περί Πρόσληψης Ατόμων με Αναπηρίες στον Ευρύτερο Δημόσιο Τομέα (Ειδικές Διατάξεις) Νόμων του 2009 και 2018. Υποψήφιοι οι οποίοι καλύπτονται από τις πρόνοιες του προαναφερθέντος Νόμου, καλούνται όπως με τα λοιπά πιστοποιητικά που επισυνάπτουν στην αίτησή τους, υποβάλουν και πρωτότυπα πιστοποιητικά των θεραπόντων ιατρών τους, στα οποία να περιγράφεται το είδος και η κατάσταση της αναπηρίας τους.
(vi) Σε περίπτωση υποψηφίων που ισοβαθμούν, για τον καθορισμό προτεραιότητας θα χρησιμοποιούνται τα πιο κάτω κριτήρια με τη σειρά που εμφανίζονται:
- Διάρκεια πείρας σε συναφή θέματα.
- Βαθμός απολυτηρίου (προτεραιότητα στους υποψηφίους με υψηλότερη βαθμολογία).
- Ημερομηνία γέννησης (προτεραιότητα στους υποψηφίους με την προγενέστερη ημερομηνία γέννησης).
Σε περίπτωση περαιτέρω ισοβαθμίας των υποψηφίων, θα γίνεται κλήρωση ενώπιόν τους, εάν και εφόσον το επιθυμούν.
2. (α) Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους συμπληρώνοντας το σχετικό έντυπο αίτησης το οποίο είναι αναρτημένο στην Ιστοσελίδα του Τμήματος Μετανάστευσης http://www.mip.gov.cy/md. Το εν λόγω έντυπο αποστέλλεται κατάλληλα συμπληρωμένο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση job@md.mip.gov.cy με την ένδειξη «Αίτηση για Πρόσληψη ΕΟΧ Α2 για κάλυψη αναγκών του Τμήματος Μετανάστευσης του Υφυπουργείου Μετανάστευσης και Διεθνούς Προστασίας», όχι αργότερα από τις 27 Μαρτίου 2026 και ώρα 14.30. Εκπρόθεσμες αιτήσεις δεν θα γίνονται αποδεκτές.
(β) Το έντυπο πρέπει να συμπληρώνεται κατάλληλα, να περιέχονται σε αυτό με ακρίβεια όλες οι ζητούμενες πληροφορίες. Τα αναγκαία συνοδευτικά έγγραφα (αντίγραφο δελτίου ταυτότητας, αντίγραφο απολυτηρίου
αναγνωρισμένης σχολής Μέσης Εκπαίδευσης, τεκμήρια γνώσης Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, βεβαιώσεις προηγούμενης σχετικής πείρας, κτλ) θα πρέπει να επισυναφθούν κατά τη συμπλήρωση της αίτησης.
(γ) Τα πρωτότυπα αποδεικτικά στοιχεία θα πρέπει να παρουσιαστούν, όταν ζητηθούν για έλεγχο. Τονίζεται ότι, η απουσία των προαναφερόμενων αποδεικτικών για τα απαιτούμενα προσόντα ή με βάση τις απαιτήσεις της αίτησης, σημαίνει αποκλεισμό του αιτητή από τη διαδικασία.
3. Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποτείνονται στα τηλέφωνα 22308583 ή 22308623.
4. Τα πρόσωπα που θα προσληφθούν θα κληθούν να υπογράψουν Σύμβαση Απασχόλησης Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου.
