Αναζητούμε έναν οργανωτικό και υπεύθυνο Office Administrator για να ενισχύσει την καθημερινή λειτουργία ενός καθιερωμένου αρχιτεκτονικού γραφείου στη Λάρνακα. Ο ιδανικός υποψήφιος θα υποστηρίζει τη διεκπεραίωση των γραφειακών εργασιών, θα συνεργάζεται στενά με την ομάδα Αρχιτεκτόνων και θα διαχειρίζεται βασικά θέματα που σχετίζονται με αρχεία ακινήτων και real estate.
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου, προγραμματισμός και οργάνωση
- Εξυπηρέτηση εισερχόμενων κλήσεων, emails και αιτημάτων πελατών
- Τήρηση και ενημέρωση αρχείων έργων, συμβάσεων και πελατών
- Προετοιμασία επιστολών, προσφορών και εγγράφων για αρχιτεκτονικά έργα
- Συντονισμός ραντεβού, συναντήσεων και επισκέψεων σε εργοτάξια
- Υποστήριξη βασικών εργασιών real estate, όπως αρχειοθέτηση εγγράφων ακινήτων, προετοιμασία απλών property reports και επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες
- Παρακολούθηση αναλωσίμων, οργάνωση του γραφείου και εξασφάλιση ομαλής λειτουργίας
- Υποστήριξη σε τιμολόγηση, αποδείξεις και απλές λογιστικές διαδικασίες θεωρείται πλεονέκτημα
- Εκτέλεση γενικών διοικητικών καθηκόντων
Απαιτούμενο Προφίλ Υποψηφίου:
- Προϋπηρεσία σε θέση Office Administrator τουλάχιστον 1 έως 3 χρόνια
- Εμπειρία ή εξοικείωση με real estate ή αρχιτεκτονικά γραφεία θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών
- Πολύ καλή γνώση MS Office, email και ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων
- Ικανότητα multitasking και υποστήριξης πολυάσχολης ομάδας
- Επαγγελματική επικοινωνία και θετική διάθεση
Παροχές:
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με την εμπειρία
- Σταθερό ωράριο Δευτέρα με Παρασκευή
- Προοπτικές εξέλιξης σε καθιερωμένο και αναπτυσσόμενο αρχιτεκτονικό περιβάλλον
- Φιλικό και επαγγελματικό κλίμα εργασίας
Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, η δέσμευση της Dart Recruitment να σου προσφέρει συνεχή υποστήριξη για την επαγγελματική σου εξέλιξη σε κάθε στάδιο της καριέρας σου.
