Η Holyday Studios αναζητά ένα οργανωτικό, υπεύθυνο και δραστήριο άτομο για να αναλάβει τη θέση Executive Assistant & Office Administrator στα γραφεία μας στη Λεμεσό.
Πρόκειται για έναν ρόλο με άμεση συνεργασία με τους ιδρυτές και τη διοικητική ομάδα της εταιρείας. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει καθημερινά τον CEO, CTO και CFO της Holyday Studios, συμβάλλοντας στον συντονισμό σημαντικών επιχειρηματικών, λειτουργικών και οργανωτικών θεμάτων.
Δεν αναζητούμε απλώς έναν Office Administrator. Αναζητούμε έναν έμπιστο συνεργάτη της διοίκησης που θα λειτουργεί ως βασικό σημείο συντονισμού μεταξύ των ιδρυτών, των εργαζομένων, των εξωτερικών συνεργατών και των καθημερινών λειτουργιών της εταιρείας.
Η θέση προσφέρει υψηλό βαθμό αυτονομίας, ευθύνης και συμμετοχής στις καθημερινές λειτουργίες μιας ταχέως αναπτυσσόμενης εταιρείας τεχνολογίας και ανάπτυξης video games.
Καθήκοντα
Office Administration
- Παρακολούθηση και αναπλήρωση αναλώσιμων και προμηθειών γραφείου
- Διασφάλιση της ομαλής και εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου σε καθημερινή βάση.
- Συντονισμός και επικοινωνία με συνεργεία καθαρισμού, τεχνικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Παρακολούθηση θεμάτων συντήρησης και επισκευών.
- Διατήρηση οργανωμένων αρχείων, εγγράφων και εταιρικών πληροφοριών.
- Συμβολή στη δημιουργία ενός οργανωμένου, ευχάριστου και λειτουργικού εργασιακού περιβάλλοντος.
Personal Assistant
- Διαχείριση και πληρωμή τιμολογίων και λοιπών εταιρικών υποχρεώσεων.
- Οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων, συναντήσεων και δραστηριοτήτων της ομάδας.
- Υποστήριξη και συντονισμός διαδικασιών πρόσληψης προσωπικού.
- Οργάνωση ημερολογίου, συναντήσεων και επαγγελματικών υποχρεώσεων της διοίκησης.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, email και επαγγελματικής αλληλογραφίας.
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, κρατήσεων και μετακινήσεων.
- Υποστήριξη της διοίκησης σε ειδικά projects και ad-hoc εργασίες.
- Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και διασφάλιση ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται έγκαιρα.
- Κάτοχος έγκυρης άδειας οδήγησης και δυνατότητα χρήσης προσωπικού οχήματος για την εκτέλεση καθημερινών εργασιών και εξωτερικών υποχρεώσεων της θέσης.
Απαραίτητα Προσόντα
- Προϋπηρεσία σε θέση Personal Assistant, Executive Assistant, Office Administrator ή παρόμοιο ρόλο.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και εργασιών.
- Άριστη γνώση Ελληνικών και πολύ καλή γνώση Αγγλικών, γραπτά και προφορικά.
- Εξοικείωση με Microsoft Office ή Google Workspace.
- Υψηλό αίσθημα ευθύνης, εμπιστευτικότητας και επαγγελματισμού.
- Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών και αυτόνομης εργασίας.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην εκτέλεση εργασιών.
Επιπρόσθετα Προσόντα
- Εμπειρία σε περιβάλλον τεχνολογίας ή gaming.
- Εμπειρία σε λογιστικές ή HR διοικητικές διαδικασίες.
- Γνώση εργαλείων παραγωγικότητας και project management.
Τι Προσφέρουμε
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.
- Ετήσιο bonus βάσει απόδοσης.
- 25 ημέρες πληρωμένης άδειας ετησίως.
- Σταθερό ωράριο Δευτέρα – Παρασκευή.
- Συνδρομή στο πρόγραμμα SportsBenefit, που σας παρέχει πρόσβαση σε μεγάλη ποικιλία γυμναστηρίων και αθλητικών εγκαταστάσεων.
- Ιδιωτική ιατροφαρμακευτική ασφάλιση.
- Σύγχρονο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.
- Άμεση συνεργασία με τη διοίκηση της εταιρείας.
- Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης και ανάληψης αυξημένων αρμοδιοτήτων.
Σχετικά με την Holyday Studios
Η Holyday Studios ιδρύθηκε το 2015 και δραστηριοποιείται στον χώρο της ανάπτυξης video games. Η εταιρεία δημιούργησε το Firestone, ένα από τα πιο επιτυχημένα idle RPG παιχνίδια παγκοσμίως, διαθέσιμο σε PC, Mobile και Web πλατφόρμες.
Η έδρα μας βρίσκεται στη Λεμεσό και η ομάδα μας αποτελείται από επαγγελματίες από διάφορες χώρες της Ευρώπης, δημιουργώντας ένα δυναμικό και πολυπολιτισμικό περιβάλλον εργασίας.
Υποβολή Αίτησης
Παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα μαζί με μια σύντομη παρουσίαση του εαυτού σας.
