Job Vacancy: Administrative & Accounts Officer
Location: Limassol, Cyprus
Employment Type: Full-time
Salary: €1,500 – €2,000 gross/month (depending on experience)
About the Role
We are seeking a highly organized, responsible, and detail-oriented Administrative & Accounts Officer to join our dynamic and multicultural team in Limassol. This is a full-time position suited for a proactive individual with at least 2 years of experience who can seamlessly balance office administration, basic bookkeeping, and procurement support.
Key Responsibilities
- Accounting & Payroll Support:
- Perform daily bookkeeping and enter accounting records.
- Execute bank, store register, and petty cash reconciliations.
- Issue invoices and manage product entries and costing.
- Process bank transfers and assist in preparing and managing payroll.
- Maintain precise financial records with strict confidentiality.
- Procurement & Logistics:
- Coordinate with freight forwarders for international shipments.
- Track imports and incoming deliveries from abroad.
- Manage purchasing from local suppliers.
- Monitor, adjust, and coordinate stock transfers between warehouses and retail stores.
- Office Administration & Secretarial Support:
- Handle incoming calls, emails, and general inquiries, routing them appropriately.
- Act as a key point of contact for external suppliers, malls, and business partners.
- Maintain accurate company databases, files, and physical/digital archiving systems.
- Assist with general administrative tasks to ensure smooth daily operations.
Requirements
- Experience: Minimum of 2 years of experience in a similar administrative or accounting support role (e.g., Office Administrator, PA, Executive Assistant, or Accounts Assistant).
- Languages: Excellent command of both Greek and English (written and spoken).
- Tech Skills: High computer literacy, including MS Office and Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Preferred Assets (Highly Valued):
- Practical knowledge of E-Soft software (Stock, Accounting & Payroll).
- Familiarity with the Tax For All (TFA) and ERGANI platforms.
- Soft Skills: Excellent multitasking, time-management, and problem-solving skills; strong attention to detail and a collaborative team spirit.
What We Offer
- Competitive salary of €1,500 – €2,000 gross per month (depending on qualifications).
- Up to 21 days of annual leave plus public holidays.
- A friendly, collaborative, and multicultural working environment.
- Complimentary coffee and refreshments.
How to Apply 📩
If you are ready to take on this diverse and rewarding role, please forward your CV to topvacancy.cy@gmail.com with the subject line "Administrative Officer Limassol".
📞 For direct inquiries: Please call us at 99006858.
Θέση Εργασίας: Διοικητικός Λειτουργός / Βοηθός Λογιστηρίου
Τοποθεσία: Λεμεσός
Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης Απασχόληση
Μισθός: €1,500 – €2,000 ακαθάριστα/μήνα (αναλόγως προσόντων)
Περιγραφή Θέσης
Η εταιρεία μας αναζητά ένα υπεύθυνο, οργανωτικό και δυναμικό άτομο για πλήρη απασχόληση στη Λεμεσό. Η θέση συνδυάζει καθήκοντα γενικής διοίκησης γραφείου, υποστήριξης λογιστηρίου και διαχείρισης προμηθειών. Απαιτείται προηγούμενη σχετική εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών.
Κύρια Καθήκοντα
- Λογιστική Υποστήριξη & Μισθοδοσία:
- Καταχώρηση λογιστικών εγγραφών (Bookkeeping).
- Συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών, ταμείων καταστημάτων και μικρού ταμείου.
- Έκδοση τιμολογίων (Invoicing), εισαγωγή προϊόντων και κοστολόγηση.
- Διεκπεραίωση τραπεζικών μεταφορών.
- Προετοιμασία και διαχείριση μισθοδοσίας (Payroll).
- Διαχείριση Προμηθειών & Logistics (Procurement):
- Ανάθεση φορτίων σε μεταφορικές εταιρείες (Forwarders).
- Παρακολούθηση εισαγωγών και αποστολών από το εξωτερικό.
- Διευθέτηση αγορών από τοπικούς προμηθευτές.
- Έλεγχος, προσαρμογή και μεταφορά αποθεμάτων μεταξύ αποθηκών και καταστημάτων.
- Γραμματειακή & Διοικητική Υποστήριξη:
- Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων, email και γενικών ερωτημάτων.
- Επικοινωνία και παρακολούθηση θεμάτων με εμπορικά κέντρα (Malls), προμηθευτές και συνεργάτες.
- Σύνταξη επαγγελματικών email και διατήρηση οργανωμένου συστήματος αρχειοθέτησης.
- Διασφάλιση της ακρίβειας και της εμπιστευτικότητας όλων των εταιρικών εγγράφων.
Απαραίτητα Προσόντα
- Εμπειρία: Τουλάχιστον 2 χρόνια σχετικής εργασιακής εμπειρίας (π.χ. ως Office Administrator, PA, Executive Assistant ή βοηθός λογιστηρίου).
- Γλώσσες: Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
- Ψηφιακές Δεξιότητες: Πολύ καλή γνώση Η/Υ, εφαρμογών Microsoft Office και Google Workspace.
- Επιπλέον Προσόντα (θα θεωρηθούν σημαντικό πλεονέκτημα):
- Γνώση του λογισμικού E-Soft (Stock, Accounting & Payroll).
- Εμπειρία με τις πλατφόρμες Tax For All και ΕΡΓΑΝΗ.
- Προσωπικά Χαρακτηριστικά: Οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα ιεράρχησης εργασιών και πνεύμα συνεργασίας.
Τι Προσφέρεται
- Μηνιαίος ακαθάριστος μισθός €1,500 – €2,000 (αναλόγως εμπειρίας και προσόντων).
- Έως 21 ημέρες ετήσιας άδειας επιπλέον των επίσημων αργιών.
- Φιλικό, συνεργατικό και πολυπολιτισμικό περιβάλλον εργασίας.
- Δωρεάν καφές και αναψυκτικά στο γραφείο.
Τρόπος Υποβολής Αίτησης 📩
Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα (CV) στην ηλεκτρονική διεύθυνση topvacancy.cy@gmail.com με θέμα "Administrative Officer Limassol".
📞 Για άμεσες πληροφορίες: Καλέστε μας στο 99006858.
