Office Administration (CYWC - 2026/01)

OptimusHR Solutions Ltd • Full-time • Remote • €1,20k - €1,35k / month • 5h ago

A. Ο Ρόλος & τα Καθήκοντα

1.Γραμματειακή Υποστήριξη & Επικοινωνία

● Διαχείριση επικοινωνίας: Υποδοχή, φιλτράρισμα και προώθηση email και αλληλογραφίας.

● Διαχείριση ημερολογίου (Calendar Management): Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων και συνεδριάσεων της διοίκησης ή της ομάδας.

● Σύνταξη εγγράφων: Δημιουργία, μορφοποίηση και επιμέλεια επαγγελματικών επιστολών, email, αναφορών, οδηγιών και παρουσιάσεων.

2.Οργάνωση & Διαχείριση Γραφείου (Office Management)

●Αρχειοθέτηση: Δημιουργία και διατήρηση ενός αποτελεσματικού συστήματος αρχειοθέτησης (ψηφιακού/cloud) για συμβόλαια, τιμολόγια και εταιρικά έγγραφα.

●Συντονισμός ταξιδιών: Κράτηση εισιτηρίων, ξενοδοχείων και οργάνωση του προγράμματος μετακινήσεων των στελεχών.

3.Διοικητική Υποστήριξη & Διαχείριση Έργων

● Διοικητική υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών και διαδικασιών σύμφωνα με τις πολιτικές του οργανισμού.

● Παρακολούθηση και υλοποίηση των διαφόρων έργων που αναλαμβάνονται σε συνεργασία με τον προϊστάμενο.

● Σχεδιασμός και διαχείριση εταιρικής επικοινωνίας και εταιρικών δρώμενων.

●Διαχείριση προβλημάτων ή/και οποιωνδήποτε θεμάτων μπορεί να προκύψουν με παροχή πληροφόρησης όπου και εφόσον χρειάζεται.

● Συνεχής συνεργασία και επικοινωνία με τη διεύθυνση και τους συνεργάτες για την αποτελεσματική επίτευξη των στόχων και τη συνεχή βελτίωση των λειτουργιών του οργανισμού.

4.Βασικά Λογιστικά & Οικονομικά Καθήκοντα

● Διαχείριση παραστατικών: Συλλογή, καταχώρηση και αρχειοθέτηση τιμολογίων, αποδείξεων και εξοδολογίων.

● Επικοινωνία με το Λογιστήριο: Προετοιμασία και αποστολή των απαραίτητων εγγράφων στον εξωτερικό ή εσωτερικό λογιστή κάθε μήνα.

● Παρακολούθηση πληρωμών: Έλεγχος εισπράξεων/οφειλών, αποστολή υπενθυμίσεων σε πελάτες και διαχείριση μικρού ταμείου (petty cash).

5.Υποστήριξη Ανθρωπίνων Πόρων (HR) & Εταιρικών Εκδηλώσεων

● Εταιρικές εκδηλώσεις: Συνδρομή στην οργάνωση και τον συντονισμό εταιρικών συναντήσεων, lunches, webinars ή social events της ομάδας.

Β. Το Προφίλ του Υποψηφίου (Απαραίτητα & Επιθυμητά Προσόντα)

● Πτυχίο ή πιστοποιητικά με έμφαση στη Διαχείριση Γραφείου, τις Γραμματειακές Σπουδές ή άλλο συναφές αντικείμενο, θα θεωρηθούν πρόσθετο προσόν.

●Εμπειρία στη διαχείριση έργων ή/και στην εφαρμογή/υλοποίηση επιχειρηματικών ή άλλων χρηματοδοτικών σχεδίων.

● Ικανότητα συγγραφής κειμένων για επικοινωνιακούς σκοπούς και reporting.

● Εξαιρετική γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας.

●Άριστη γνώση χρήσης/χειρισμού Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, εφαρμογών MS Office, email communication και Λογισμικών Συστημάτων.

● Ικανότητα ιεράρχησης, μεθοδικότητα, αναλυτική σκέψη και ταυτόχρονη διαχείριση θεμάτων.

●Ανάληψη πρωτοβουλιών, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και εξαιρετικές διαπροσωπικές δεξιότητες.

Γ. Τι Προσφέρεται

● Διαδικτυακή εργασία (Online work)*Το άτομο πρέπει να έχει ως βάση την Κύπρο.

● Πενθήμερη εργασία (εξαιρούνται οι περιπτώσεις επαγγελματικών ταξιδιών και εκδηλώσεων).

● Προσφέρεται ελκυστικό πακέτο απολαβών (συμπεριλαμβανομένων Κοινωνικών Ασφαλίσεων και ΓεΣΥ).

● 21 ημέρες πληρωμένης αδείας.

● Παρέχεται υπολογιστής και κινητό τηλέφωνο.

● Κάλυψη οδοιπορικών εξόδων.

● Εργασία σε ένα ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον.

● Μοναδική ευκαιρία για γνωριμία και εμβάθυνση στον κόσμο του κυπριακού κρασιού.

● Πληρωμένα εταιρικά ταξίδια.

Related Jobs

Εξωτερικός/ή Πωλητής/τρια

the JOB HOUSE • Full-time • Remote (Λευκωσία, Nicosia, Cyprus) • €1,70k / month • 1d ago

Retail Sales / Merchandising / Supermarket jobs customer service B2B Retail Sales sales consultant Sales Representative Outdoor Sales Customer Care Representative

1d ago

Apply

Beauty Sales Consultant

A.CH Beauty & Fitness ltd • Full-time • Remote (Λευκωσία, Nicosia, Cyprus) • €1,30k - €1,70k / month • 6d ago

Retail Sales / Merchandising / Supermarket jobs consultant sales consultant promotion Beautician Beauty Advisor Medical Aesthetics Beauty & Skincare Industry Customer Service & Sales Support B2B Sales Beauty Products

6d ago

Apply