Μια απόρριψη μετά από συνέντευξη δεν αποδεικνύει από μόνη της ότι κάνατε ένα συγκεκριμένο λάθος. Η τελική επιλογή μπορεί να επηρεάζεται από τις ανάγκες του ρόλου, την εμπειρία άλλων υποψηφίων, τον τρόπο με τον οποίο τεκμηριώθηκαν οι απαντήσεις ή από αλλαγές που δεν γνωρίζετε. Ο χρήσιμος στόχος δεν είναι να μαντέψετε τι σκέφτηκε ο εργοδότης, αλλά να ξεχωρίσετε όσα μπορείτε να ελέγξετε πριν από την επόμενη συνέντευξη.
Ο παρακάτω έλεγχος αφορά ειδικά το στάδιο μετά τη συνέντευξη. Δεν αντικαθιστά τον γενικό οδηγό προετοιμασίας ούτε εγγυάται πρόσληψη. Σας βοηθά να καταγράψετε στοιχεία όσο είναι ακόμη νωπά, να ζητήσετε feedback με επαγγελματικό τρόπο και να μετατρέψετε την εμπειρία σε συγκεκριμένες ενέργειες.
Πρώτα ξεχωρίστε τα γεγονότα από τις υποθέσεις
Γράψτε τι συνέβη χωρίς ερμηνείες: ποιες ερωτήσεις σας έκαναν, ποια παραδείγματα δώσατε, πού χρειαστήκατε περισσότερο χρόνο και τι σας εξήγησαν για τα επόμενα βήματα. Η συμβουλή του Oxford University Careers Service για τη διαχείριση της απόρριψης είναι να ανασκοπήσετε την απόδοσή σας και να σημειώσετε δυνατά σημεία και σημεία βελτίωσης όσο η εμπειρία είναι πρόσφατη.
Αποφύγετε συμπεράσματα όπως «δεν τους άρεσα» ή «σίγουρα έφταιξε ο μισθός», εκτός αν ο εργοδότης το είπε καθαρά. Μια συνέντευξη είναι συγκριτική διαδικασία και συνήθως δεν έχετε πρόσβαση στα προσόντα των άλλων υποψηφίων ή σε εσωτερικές αλλαγές της εταιρείας.
Λίστα ελέγχου: τι μπορείτε να αξιολογήσετε
1. Σύνδεσα την εμπειρία μου με τις ανάγκες της θέσης;
Ελέγξτε αν κάθε βασική απαίτηση της αγγελίας υποστηρίχθηκε με συγκεκριμένο παράδειγμα. Μια γενική δήλωση όπως «είμαι οργανωτικός» είναι λιγότερο χρήσιμη από μια σύντομη περιγραφή της κατάστασης, της δικής σας ενέργειας και του αποτελέσματος. Το Harvard Mignone Center for Career Success εξηγεί ότι οι εργοδότες αξιολογούν τα προσόντα, τη γνώση του οργανισμού, το ενδιαφέρον για τον ρόλο και το πόσο καθαρά παρουσιάζετε τη δυνητική συνεισφορά σας.
2. Απάντησα ολοκληρωμένα στις ερωτήσεις;
Σημειώστε τις ερωτήσεις στις οποίες μιλήσατε πολύ χωρίς σαφές αποτέλεσμα, δώσατε μονολεκτική απάντηση ή χάσατε το βασικό ζητούμενο. Για την επόμενη φορά, οργανώστε δύο ή τρία αληθινά παραδείγματα που μπορούν να προσαρμοστούν σε διαφορετικές συμπεριφορικές ερωτήσεις. Χρησιμοποιήστε τον ξεχωριστό οδηγό για ερωτήσεις συνέντευξης και τεχνική απαντήσεων χωρίς να αποστηθίσετε έτοιμες φράσεις.
3. Έδειξα ότι είχα μελετήσει τον ρόλο και τον οργανισμό;
Ελέγξτε αν μπορούσατε να εξηγήσετε γιατί σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη θέση, ποια προβλήματα καλείται να λύσει και ποιες πλευρές της εμπειρίας σας είναι σχετικές. Η έρευνα πρέπει να βασίζεται στην αγγελία, στην επίσημη ιστοσελίδα και σε αξιόπιστες πληροφορίες για τον κλάδο, όχι σε υποθέσεις για την κουλτούρα μιας εταιρείας από το ύφος μιας μόνο αγγελίας.
4. Η επικοινωνία μου ήταν σαφής και επαγγελματική;
Αξιολογήστε τον ρυθμό ομιλίας, την ακρόαση, τις διευκρινιστικές ερωτήσεις και το αν διακόψατε τον συνομιλητή. Η μη λεκτική επικοινωνία έχει σημασία, αλλά δεν υπάρχει αξιόπιστος κανόνας που να αποδίδει ένα σταθερό ποσοστό της απόφασης στη στάση ή στην οπτική επαφή. Δείτε πρακτικές, χωρίς τέτοιες υπεραπλουστεύσεις, στον οδηγό για τη γλώσσα σώματος στη συνέντευξη.
5. Διαχειρίστηκα σωστά τις πρακτικές λεπτομέρειες;
Εξετάστε αν μπήκατε εγκαίρως στη βιντεοκλήση ή φτάσατε στην ώρα σας, αν ο ήχος και η σύνδεση λειτουργούσαν και αν είχατε πρόχειρα την αγγελία και το βιογραφικό σας. Για την εμφάνιση, επιλέξτε καθαρό και κατάλληλο ντύσιμο με βάση τον ρόλο και τις οδηγίες του εργοδότη· ο ειδικός οδηγός τι να φορέσετε σε συνέντευξη καλύπτει το θέμα χωριστά.
Πώς να ζητήσετε feedback μετά την απόρριψη
Μπορείτε να απαντήσετε σύντομα στο μήνυμα απόρριψης: ευχαριστήστε τον υπεύθυνο για τον χρόνο του, αναγνωρίστε την απόφαση και ζητήστε ένα ή δύο συγκεκριμένα σημεία που θα μπορούσατε να βελτιώσετε. Το Oxford Careers Service επίσης προτείνει να ζητάτε feedback μετά από συνέντευξη ή assessment centre. Ο εργοδότης μπορεί να μη δώσει απάντηση ή να δώσει μόνο γενική ενημέρωση· αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να επιμείνετε.
Κρατήστε το μήνυμα ουδέτερο. Μην αμφισβητήσετε την επιλογή, μη ζητήσετε σύγκριση με τον επιλεγμένο υποψήφιο και μη στείλετε επανειλημμένες υπενθυμίσεις. Αν θέλετε να διατηρήσετε επαφή, κάντε το μόνο όταν υπάρχει πραγματικός επαγγελματικός λόγος.
Πώς να αξιοποιήσετε το feedback
Χωρίστε τα σχόλια σε τρεις κατηγορίες: στοιχεία που μπορείτε να αλλάξετε άμεσα, δεξιότητες που χρειάζονται χρόνο και παράγοντες που δεν ελέγχετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να βελτιώσετε μια ασαφή απάντηση άμεσα, να αναπτύξετε μια τεχνική δεξιότητα με σχέδιο μάθησης, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε το γεγονός ότι άλλος υποψήφιος είχε πιο σχετική εμπειρία.
Μετατρέψτε κάθε χρήσιμο σχόλιο σε μία ενέργεια: ξαναγράψτε ένα παράδειγμα, κάντε δοκιμαστική συνέντευξη με άνθρωπο που εμπιστεύεστε ή μελετήστε βαθύτερα τον επόμενο εργοδότη. Μην αλλάξετε ολόκληρη τη στρατηγική σας από μία μόνο γνώμη. Αναζητήστε επαναλαμβανόμενα μοτίβα σε διαφορετικές συνεντεύξεις.
Τι σημαίνει «θα κρατήσουμε το βιογραφικό σας»
Η φράση δεν αποτελεί υπόσχεση μελλοντικής πρόσληψης. Αν θέλετε να ξέρετε αν και για πόσο χρόνο θα διατηρηθούν τα στοιχεία σας, συμβουλευτείτε την ενημέρωση απορρήτου του εργοδότη ή ζητήστε διευκρίνιση. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή εξηγεί ότι η αποθήκευση και η χρήση προσωπικών δεδομένων αποτελούν επεξεργασία και υπόκεινται στους κανόνες προστασίας δεδομένων. Η ακριβής περίοδος και η νομική βάση εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη διαδικασία και πολιτική.
Πότε να κάνετε ξανά αίτηση
Δεν υπάρχει καθολικός κανόνας αναμονής. Εξετάστε αν η νέα θέση είναι ουσιαστικά διαφορετική, αν καλύπτετε καλύτερα τα κριτήρια ή αν έχει αλλάξει κάτι συγκεκριμένο στην εμπειρία σας. Αν η εταιρεία σας έδωσε χρονοδιάγραμμα ή οδηγία, ακολουθήστε το. Διαφορετικά, μια νέα αίτηση έχει νόημα όταν μπορείτε να δείξετε καθαρά γιατί ταιριάζετε στη νέα ευκαιρία.
Το επόμενο πρακτικό βήμα
Ενημερώστε το προφίλ και το βιογραφικό σας μόνο με ακριβείς, σχετικές πληροφορίες. Αναζητήστε θέσεις εργασίας στην Κύπρο που αντιστοιχούν στις δεξιότητες και στην εμπειρία σας, εξερευνήστε τις κατηγορίες θέσεων και ενεργοποιήστε ειδοποιήσεις εργασίας για στοχευμένες ευκαιρίες. Αν η συνέντευξη είναι το επαναλαμβανόμενο σημείο δυσκολίας, ξεκινήστε με τον γενικό οδηγό προετοιμασίας για συνέντευξη.
Η απόρριψη δεν δίνει πάντα μια πλήρη εξήγηση. Μια ψύχραιμη ανασκόπηση, ένα ευγενικό αίτημα feedback και μία συγκεκριμένη βελτίωση κάθε φορά είναι πιο χρήσιμα από αυθαίρετα ποσοστά ή βιαστικά συμπεράσματα.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να απαντήσω στο email απόρριψης;
Δεν είναι υποχρεωτικό. Μια σύντομη ευχαριστήρια απάντηση είναι κατάλληλη αν θέλετε να ζητήσετε feedback ή να κλείσετε επαγγελματικά τη διαδικασία. Αν έχετε ήδη στείλει ευχαριστήριο μήνυμα μετά τη συνέντευξη, δείτε τον ειδικό οδηγό για την ευχαριστήρια επιστολή μετά τη συνέντευξη.
Τι κάνω αν δεν λάβω feedback;
Καταγράψτε τη δική σας ανασκόπηση και συνεχίστε. Ζητήστε από έναν έμπιστο επαγγελματία ή σύμβουλο καριέρας να κάνει μαζί σας δοκιμαστική συνέντευξη, ώστε να λάβετε παρατηρήσεις πάνω σε πραγματικές απαντήσεις.
Αν απορρίπτομαι συχνά, σημαίνει ότι μου λείπουν soft skills;
Όχι απαραίτητα. Ελέγξτε πρώτα αν οι θέσεις ταιριάζουν στο προφίλ σας, αν τα παραδείγματά σας τεκμηριώνουν τις απαιτήσεις και αν εμφανίζεται το ίδιο σχόλιο σε περισσότερες από μία διαδικασίες. Μην αποδίδετε όλες τις απορρίψεις σε μία γενική αιτία χωρίς στοιχεία.