Υποχρεώσεις
Έλεγξε όρους προειδοποίησης, εμπιστευτικότητας, εξοπλισμού και τυχόν εσωτερική διαδικασία χωρίς να βασίζεσαι σε υποθέσεις.
Οργάνωσε τη συζήτηση, επιβεβαίωσε τις υποχρεώσεις σου, παρέδωσε σωστά τις εργασίες και προστάτεψε τις επαγγελματικές σχέσεις σου.
Πριν ενημερώσεις, εξέτασε τη γραπτή σύμβαση, τις διαδικασίες του εργοδότη, την οικονομική σου κατάσταση και την πραγματική ημερομηνία που μπορείς να αποχωρήσεις.
Έλεγξε όρους προειδοποίησης, εμπιστευτικότητας, εξοπλισμού και τυχόν εσωτερική διαδικασία χωρίς να βασίζεσαι σε υποθέσεις.
Υπολόγισε το διάστημα μέχρι την επόμενη αμοιβή, εκκρεμότητες και προσωπικές υποχρεώσεις πριν κλειδώσεις ημερομηνία.
Προετοίμασε μία σύντομη εξήγηση και ξεχώρισε τι θα πεις στον manager από όσα θα γράψεις στην επίσημη επιστολή.
Οργάνωσε τη σειρά ώστε ο manager να ενημερωθεί άμεσα και η ομάδα να λάβει καθαρές οδηγίες για τη συνέχεια.
Διάβασε σύμβαση και πολιτικές, σημείωσε πιθανή τελευταία ημέρα και συγκέντρωσε απορίες που πρέπει να απαντηθούν επίσημα.
Ενημέρωσε πρώτα τον άμεσο manager, εκτός αν η επίσημη πολιτική ορίζει διαφορετική διαδικασία ή υπάρχει σοβαρός λόγος.
Δήλωσε την απόφαση, την προτεινόμενη τελευταία ημέρα και τη διάθεσή σου για ομαλή παράδοση. Απόφυγε κατηγορίες και αχρείαστες λεπτομέρειες.
Ακολούθησε τη διαδικασία της εταιρείας με ημερομηνία, σαφή δήλωση παραίτησης, τελευταία ημέρα και επαγγελματικό κλείσιμο.
Κατέγραψε έργα, status, deadlines, επαφές και επόμενα βήματα. Επέστρεψε εταιρικό εξοπλισμό και προστάτεψε εμπιστευτικές πληροφορίες.
Η καλή παράδοση μειώνει τον κίνδυνο για την ομάδα και αφήνει θετική τελευταία εντύπωση.
Δώσε στον επόμενο άνθρωπο αρκετό πλαίσιο για να συνεχίσει χωρίς να ψάχνει από την αρχή.
Μετέφερε γνώση χωρίς να αντιγράψεις ή να κρατήσεις εταιρικά δεδομένα για προσωπική χρήση.
Ακόμη κι αν η εμπειρία ήταν δύσκολη, η πρώτη συζήτηση παραίτησης δεν χρειάζεται να γίνει συνολική αποτίμηση όλων των προβλημάτων.
Μια αυθόρμητη παραίτηση μέσα σε διαφωνία μπορεί να δημιουργήσει ασάφεια για την απόφαση, την ημερομηνία και τα επόμενα βήματα.
«Έχω αποφασίσει να αποχωρήσω από τη θέση. Θα ήθελα να συζητήσουμε την τελευταία ημέρα και να οργανώσω πλήρη παράδοση των αρμοδιοτήτων μου.»
Η συγκεκριμένη διαδικασία εξαρτάται από τη σύμβαση και τον εργοδότη. Χρησιμοποίησε τη λίστα ως οργανωτικό σημείο εκκίνησης.
Οι υποχρεώσεις και τα δικαιώματα διαφέρουν ανά σύμβαση και περίπτωση. Ο οδηγός δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Για εξατομικευμένη καθοδήγηση σχετικά με προειδοποίηση, απολαβές, άδειες ή άλλους όρους, συμβουλέψου αρμόδιο επαγγελματία.
Σύντομες απαντήσεις στις πιο συνηθισμένες απορίες γύρω από το θέμα.
Όχι. Μπορείς να δώσεις σύντομη και επαγγελματική εξήγηση. Η επίσημη επιστολή συνήθως χρειάζεται σαφή δήλωση και βασικές ημερομηνίες.
Μην βασίζεσαι σε γενικό κανόνα. Έλεγξε τη σύμβαση, την εφαρμοζόμενη διαδικασία και ζήτησε κατάλληλη συμβουλή για τη δική σου περίπτωση.
Αξιολόγησε γιατί ήθελες να φύγεις, τι αλλάζει πραγματικά και αν οι νέοι όροι θα επιβεβαιωθούν γραπτώς. Μην αποφασίσεις μόνο από την πίεση της στιγμής.
Ημερομηνία, σαφή δήλωση παραίτησης, προτεινόμενη τελευταία ημέρα, σύντομη ευχαριστία και διάθεση για παράδοση, σύμφωνα με τη διαδικασία της εταιρείας.
Μην αντιγράφεις εταιρικά ή εμπιστευτικά δεδομένα χωρίς ρητή άδεια. Για portfolio, ζήτησε εγκεκριμένο και κατάλληλα ανωνυμοποιημένο υλικό.
Ρώτησε επαγγελματικά ένα άτομο που γνωρίζει τη δουλειά σου, εξήγησε για ποιους ρόλους θα χρησιμοποιηθεί και σεβάσου αν δεν μπορεί να βοηθήσει.
Εξερεύνησε ενεργές θέσεις και προετοίμασε το επόμενο βήμα με καθαρά κριτήρια.