Η Manpower Cyprus, για λογαριασμό πελάτη της, επιδιώκει να προσλάβει Γραμματέα για το Τμήμα Οικονομίας και Διοίκησης, για τα κεντρικά γραφεία της στη Λευκωσία.
Καθήκοντα Υποψηφίου/ας:
- Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στο Τμήμα και στη Διεύθυνση
- Οργάνωση και υποστήριξη εκδηλώσεων (συνελεύσεις, συνέδρια, βραβεύσεις κ.ά.)
- Προετοιμασία και αποστολή προσκλήσεων, εντύπων και ηλεκτρονικού υλικού
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και επικοινωνία με Μέλη και συνεργάτες
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Παρουσία σε συνεδριάσεις, τήρηση πρακτικών και ετοιμασία ημερήσιων διατάξεων
- Οργάνωση και τήρηση αρχείων (φυσικών και ηλεκτρονικών)
- Διαχείριση εγγραφών μελών στο CRM και γραμματειακή υποστήριξη οικονομικών διαδικασιών
- Χειρισμός τηλεφωνικού κέντρου, παραγγελίες γραφικής ύλης και ενημέρωση ιστοσελίδας
- Υποστήριξη σε Ευρωπαϊκά ή άλλα προγράμματα και εκτέλεση άλλων συναφών καθηκόντων που θα ανατεθούν
Απαραίτητα Προσόντα:
- Μεταλυκειακό δίπλωμα ή/και τουλάχιστον 2 έτη σχετικής εμπειρίας σε γραμματειακή/διοικητική υποστήριξη θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
- Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
- Πολύ καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή
- Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα, εχεμύθεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων
- Ικανότητα ομαδικής εργασίας
- Άδεια οδήγησης
- Εκπλήρωση στρατιωτικών υποχρεώσεων (για άνδρες) ή νόμιμη απαλλαγή
Απολαβές και Ωφελήματα:
- Ελκυστικό πακέτο αποδοχών και ωφελημάτων, αναλόγως προσόντων
- 13ος μισθός
- Ένταξη στο Ταμείο Προνοίας μετά την πάροδο 6 μηνών
- Εβδομαδιαίο ωράριο 37,5 ωρών
- Τρία ελεύθερα απογεύματα την εβδομάδα (το απόγευμα της Παρασκευής είναι σταθερά ελεύθερο)
Αιτήσεις:
Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους στη διεύθυνση careers@manpower.com.cy, αναφέροντας τον κωδικό θέσης MP03-0126-SEC ή να καλέσουν στο 22710000.
Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικής διαχείρισης. Θα ειδοποιηθούν μόνο τα άτομα που θα επιλεγούν για προσωπική συνέντευξη.
