ΠΡΟΣΛΗΨΗ ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΓΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΓΡΑΦΕΙΑΚΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΓΙΑ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΑΜΥΝΑΣ
Το Υπουργείο Άμυνας ανακοινώνει ότι, σύμφωνα με τις πρόνοιες του περί της Ρύθμισης της Απασχόλησης Εργοδοτουμένων Αορίστου και Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμου του 2016 (Ν. 70(Ι)/2016), γίνονται δεκτές αιτήσεις για απασχόληση πέντε (5) Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου για την εκτέλεση γραφειακών καθηκόντων (Κλ. Α2, Α5, και Α7(ii)) για χρονική περίοδο μέχρι 24 μήνες, έναντι ίσου αριθμού κενών μόνιμων θέσεων Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού (Κλ. Α2, Α5 και Α7(ii)).
Η βασική αμοιβή θα είναι στην αρχική βαθμίδα της Κλίμακας Α2, μειωμένη κατά 10%, όπως καθορίζεται στον εκάστοτε ετήσιο σε ισχύ περί Προϋπολογισμού Νόμο, και σε αυτή θα προστίθεται οποιαδήποτε εγκεκριμένη αύξηση και το τιμαριθμικό επίδομα που θα ισχύει κατά την περίοδο απασχόλησης.
1. Καθήκοντα και ευθύνες
(α) Εκτελεί γενικά γραφειακά και λογιστικά καθήκοντα.
(β) Αναλαμβάνει την τήρηση αρχείου ή/και βιβλιοθήκης και μητρώου περιουσιακών στοιχείων. (γ) Δακτυλογραφεί στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα.
(δ) Συλλέγει, επεξεργάζεται και ταξινομεί στατιστικά και άλλα στοιχεία και πληροφορίες και προβαίνει στην ετοιμασία και υποβολή εκθέσεων.
(ε) Εφαρμόζει τη σχετική με τα καθήκοντά του νομοθεσία.
(στ) Βοηθά στη διεξαγωγή επιθεωρήσεων και διεξάγει, επιτόπιες έρευνες όπου χρειάζεται. (ζ) Διενεργεί εισπράξεις και πληρωμές και εκδίδει σχετικές αποδείξεις.
(η) Εκτελεί καθήκοντα γραμματέα διοίκησης.
(θ) Βοηθά στην εκτέλεση ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας/έργου, εντός και εκτός γραφείου, σχετικά με τις αρμοδιότητες και δραστηριότητες του Υπουργείου.
(ι) Χρησιμοποιεί τεχνολογικό και άλλο γραφειακό εξοπλισμό για την εκτέλεση των καθηκόντων του. (ια) Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν.
2. Απαιτούμενα Προσόντα
(α) Πολίτης της Κυπριακής Δημοκρατίας.
(β) Εκπλήρωση στρατιωτικής θητείας ή νόμιμη απαλλαγή από την υποχρέωση εκπλήρωσης θητείας στη Δύναμη (για άρρενες υποψήφιους).
(γ) Απολυτήριο αναγνωρισμένης σχολής μέσης εκπαίδευσης
Σημ.5(β).
(δ) Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και καλή γνώση της Αγγλικής ΓλώσσαςΣημ. 5(γ). (ε) Λευκό ποινικό μητρώοΣημ. 5(δ).
(στ) Ακεραιότητα χαρακτήρα, πρωτοβουλία, υπευθυνότητα και ευθυκρισία.
3. Επιπρόσθετα Προσόντα για σκοπούς πρόσθετης μοριοδότησης
(α) Επιτυχία στο 2ο (Intermediate) ή 3ο (Higher) Επίπεδο Εξέτασης στη Λογιστική του Εμπορικού Επιμελητηρίου του Λονδίνου ή σε οποιαδήποτε άλλη εξέταση ήθελε κριθεί ως ισότιμη από τον Υπουργό ΟικονομικώνΣημ 5(ε).
(β) Γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών, η οποία αποδεικνύεται με πιστοποιητικό επιτυχίας στις εξετάσεις για απόκτηση του πιστοποιητικού ECDL (European Computer Driving License), στα θέματα Επεξεργασίας Κειμένου (Word), Παρουσιάσεων (PowerPoint), Υπολογιστικών Φύλλων (Excel), Βασικών Εννοιών Πληροφορικής (Computing Essentials), Υπηρεσιών Διαδικτύου και Επικοινωνιών (Online Essentials).
(γ) Πιστοποιητικό ή Δίπλωμα στη Διοίκηση Γραφείου ή/και στις Γραμματειακές Σπουδές, φοίτησης τουλάχιστον
1 έτους από αξιολογημένο πιστοποιημένο πρόγραμμα σπουδών από το Συμβούλιο Εκπαιδευτικής Αξιολόγησης ΠιστοποίησηςΣημ. 5(στ).
(δ) Επαγγελματική πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσηςΣημ 5(ζ).
4. Κριτήρια μοριοδότησης
1. Σημειώσεις
(α) Αίτηση μπορούν να υποβάλουν πρόσωπα που:
(i) δεν έχουν απολυθεί ή δεν έχει τερματιστεί η απασχόλησή τους στο παρελθόν από τη δημόσια υπηρεσία ή οργανισμό δημόσιου δικαίου της Δημοκρατίας ή οποιοδήποτε όργανο της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή οποιουδήποτε κράτους μέλους αυτής, για πειθαρχικό παράπτωμα ή για διάπραξη αδικήματος που επιτρέπει την απόλυση ή τον τερματισμό της απασχόλησής τους,
(ii) δεν έχουν στο παρελθόν αξιολογηθεί γραπτώς για την υπηρεσία τους από τυχόν προηγούμενη απασχόληση στη δημόσια υπηρεσία ως μη ικανοποιητικοί ή ανεπαρκείς, και
(iii) δεν έχουν παραβεί συμβατικές υποχρεώσεις σε σχέση με προηγούμενη απασχόλησή τους στη δημόσια υπηρεσία.
(β) Απολυτήριο σχολής μέσης εκπαίδευσης
Στις περιπτώσεις των αναγνωρισμένων ξενόγλωσσων σχολών μέσης εκπαίδευσης, οι οποίες δεν εκδίδουν Απολυτήριο με βαθμό, για τον υπολογισμό του βαθμού απολυτηρίου για σκοπούς μοριοδότησης, καταμετρούνται οι επιτυχίες στις εξετάσεις ανωτέρου επιπέδου GCE A Level και AS Level και λαμβανομένου υπόψη ότι το AS Level έχει μισή βαρύτητα σε σχέση με το A Level και ότι Α=20, Β=18, C=15, D=12 και Ε=10.
(γ) Γνώση γλωσσών
(i) Για τους απόφοιτους αναγνωρισμένης σχολής μέσης εκπαίδευσης, δεν απαιτείται άλλο αποδεικτικό, πέραν του απολυτηρίου, νοουμένου ότι σε αυτό περιλαμβάνονται τα μαθήματα της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας.
(ii) Για τους απόφοιτους αναγνωρισμένων ξενόγλωσσων σχολών μέσης εκπαίδευσης, απαιτείται η υποβολή απαραίτητου πιστοποιητικού, με βάση τα αποδεκτά τεκμήρια που έχει καθορίσει η Επιτροπή Δημόσιας Υπηρεσίας, κατάλογος των οποίων υπάρχει αναρτημένος στην ιστοσελίδα της, στον σύνδεσμο: https://www.psc.gov.cy/psc/psc.nsf/page31_gr/page31_gr?OpenDocument.
(δ) Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου
Το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου εκδίδεται από την Αστυνομία Κύπρου. Το πιστοποιητικό πρέπει να είναι πρόσφατο (όχι πέραν των τριών (3) μηνών από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης). Τονίζεται ότι, το πρωτότυπο θα ζητηθεί για έλεγχο σε μεταγενέστερο στάδιο. Περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με την έκδοση του εν λόγω πιστοποιητικού βρίσκονται αναρτημένες στον σύνδεσμο https://www.police.gov.cy/police/police.nsf/All/198785BF3A949CABC22584000041D665?OpenDocument
(ε) Λογιστική
Οι κατάλογοι των εξετάσεων που κρίθηκαν ως ισότιμες του 2ου (Intermediate) ή 3ου (Higher) Επιπέδου Εξέτασης στη Λογιστική του Εμπορικού Επιμελητηρίου του Λονδίνου, από τον Υπουργό Οικονομικών, περιέχονται στην Εγκύκλιο του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού, με Αρ. 1772 και ημερ. 15.4.2025, η οποία βρίσκεται αναρτημένη στην ιστοσελίδα του, και συγκεκριμένα στον σύνδεσμο https://www.mof.gov.cy/mof/papd/papd.nsf/All/30EB33EBDF1C86ABC2258C6F00308189/$file/85150394.pdf?O penElement.
(στ) Πιστοποιητικό ή Δίπλωμα στη Διοίκηση Γραφείου ή/και στις Γραμματειακές Σπουδές
Η φοίτηση θα πρέπει να ήταν τουλάχιστον ενός έτους σε πρόγραμμα σπουδών αξιολογημένο και πιστοποιημένο από το Συμβούλιο Εκπαιδευτικής Αξιολόγησης Πιστοποίησης. Στον ακόλουθο σύνδεσμο μπορείτε να βρείτε τα αξιολογημένα – πιστοποιημένα προγράμματα σπουδών από το Συμβούλιο Εκπαιδευτικής Πιστοποίησης (https://dipae.ac.cy/archeia/idrymata/iste/axiologimena_programmata_iste_sekap.pdf).
(ζ) Επαγγελματική πείρα
Επαγγελματική πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης είναι η πείρα που αποκτήθηκε μετά την απόκτηση του απολυτηρίου αναγνωρισμένης σχολής μέσης εκπαίδευσης. Η πείρα που αποκτήθηκε κατά τη διάρκεια της φοίτησης δεν επιμετρείται. Τονίζεται ότι, η πείρα πρέπει να αποδεικνύεται με τα πιο κάτω πιστοποιητικά:
(i) Βεβαίωση πείρας υπογεγραμμένη από τον εκάστοτε εργοδότη, στην οποία αναγράφεται η ακριβής χρονική διάρκεια της απασχόλησης, καθώς και περιγραφή καθηκόντων και «Αναλυτική Κατάσταση Αποδοχών Ασφαλισμένου κατά Εργοδότη» (εκδίδεται ανά έτος), η οποία μπορεί να εξασφαλισθεί από τα Επαρχιακά Γραφεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
ή
(ii) Συμβόλαιο, στο οποίο αναγράφεται η ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης και τα καθήκοντα της θέσης και Αναλυτική Κατάσταση Αποδοχών Ασφαλισμένου κατά Εργοδότη» (εκδίδεται ανά έτος), η οποία μπορεί να εξασφαλισθεί από τα Επαρχιακά Γραφεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
(η) Απασχόληση
(i) H απασχόληση θα είναι για χρονική περίοδο μέχρι 24 μήνες, για κάλυψη συγκεκριμένης ανάγκης προσωρινής φύσης που προκύπτει αναφορικά με υφιστάμενη κενή θέση. Νοείται ότι στην περίπτωση που η συγκεκριμένη ανάγκη εκλείπει, θα τερματίζονται πρώτα οι υπηρεσίες εκείνων των εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου που έχουν χαμηλότερη σειρά κατάταξης στον οικείο κατάλογο, οπότε τυγχάνουν εφαρμογής οι πρόνοιες του περί Τερματισμού Απασχόλησης Νόμου (Ν. 24/1967), όσον αφορά την ελάχιστη περίοδο προειδοποίησης και την καταβλητέα αποζημίωση εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου.
(ii) Η σύμβαση απασχόλησης θα είναι για έξι (6) μήνες ή μικρότερης διάρκειας, εάν ο χρόνος που απομένει μέχρι τη λήξη του ημερολογιακού έτους είναι λιγότερος από έξι (6) μήνες. Η σύμβαση δύναται να ανανεώνεται για έξι (6) μήνες κάθε φορά, νοουμένου ότι η ανάγκη για την οποία έγινε η πρόσληψη, εξακολουθεί να υφίσταται για κάθε περίοδο απασχόλησης και η απόδοση του εργοδοτουμένου αξιολογείται ως επαρκής. Με τη λήξη της περιόδου απασχόλησης η σύμβαση απασχόλησης τερματίζεται αυτοδικαίως, χωρίς την καταβολή αποζημίωσης ή οποιασδήποτε άλλης απαίτησης.
(iii) Σε περίπτωση που η απόδοση εργοδοτούμενου έχει αξιολογηθεί ως ανεπαρκής ή εργοδοτούμενος έχει διαπράξει αδίκημα σοβαρής μορφής το οποίο ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα δύναται να τερματιστεί, οπότε τυγχάνουν εφαρμογής οι πρόνοιες του περί Τερματισμού Απασχόλησης Νόμου (Ν. 24/1967).
(θ) Υποψήφιοι με αναπηρίες
Σε περίπτωση υποβολής αίτησης από υποψηφίους με αναπηρίες, εφαρμόζονται οι διατάξεις των περί Πρόσληψης Ατόμων με Αναπηρίες στον Ευρύτερο Δημόσιο Τομέα (Ειδικές Διατάξεις) Νόμου του 2009 και 2018. Αιτούντες οι οποίοι καλύπτονται από τις πρόνοιες του προαναφερθέντος Νόμου, καλούνται όπως με τα λοιπά πιστοποιητικά που επισυνάπτουν στην αίτησή τους, υποβάλουν και πρωτότυπα πιστοποιητικά από τους θεράποντες ιατρούς τους, στα οποία να περιγράφονται το είδος και η κατάσταση της αναπηρίας τους.
(ι) Ωράριο εργασίας
Οι εργοδοτούμενοι θα τηρούν το ωράριο της δημόσιας υπηρεσίας, όπως αυτό ορίζεται στους περί Δημόσιας Υπηρεσίας (Χρόνος Εργασίας) Κανονισμούς, όπως αυτοί εκάστοτε τροποποιούνται ή αντικαθίστανται.
2. Αιτήσεις
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εξασφαλίσουν το Έντυπο υποβολής αίτησης από την ιστοσελίδα του Υπουργείου Άμυνας και συγκεκριμένα στον σύνδεσμο https://www.gov.cy/mod/. Τo έντυπο, κατάλληλα συμπληρωμένο, μαζί με όλα τα απαραίτητα πιστοποιητικά που περιγράφονται στην παράγραφο 7 πιο κάτω και με την ένδειξη «Πρόσληψη
Εργοδοτουμένων Αορίστου Χρόνου για γραφειακά καθήκοντα», αποστέλλεται/παραδίδεται όχι αργότερα από την Παρασκευή, 13 Φεβρουαρίου 2026, με ένα από τους πιο κάτω τρόπους:
(α) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση applications@mod.gov.cy (ως ένα ενιαίο αρχείο
pdf),
(β) μέσω ταχυδρομείου με συστημένη επιστολή, στη διεύθυνση: Υπουργείο Άμυνας, Λεωφ. Στροβόλου 172 - 174,
2048 Στρόβολος, Λευκωσία,
(γ) ιδιοχείρως, στη διεύθυνση: Υπουργείο Άμυνας, Λεωφ. Στροβόλου 172 - 174, 2048 Στρόβολος, Λευκωσία (μέχρι η ώρα 14:30).
Αιτήσεις οι οποίες είναι εκπρόθεσμες ή δεν συνοδεύονται από τα απαραίτητα πιστοποιητικά που να αποδεικνύουν την κατοχή των απαιτούμενων προσόντων ή αιτήσεις από πρόσωπα που δεν πληρούν τα απαραίτητα προσόντα ή δεν είναι δεόντως συμπληρωμένες, δεν θα λαμβάνονται υπόψη.
Τυχόν επιπρόσθετα προσόντα, τα οποία δεν αποδεικνύονται με συνημμένα στην αίτηση πιστοποιητικά, δεν θα μοριοδοτούνται.
Τονίζεται ότι, τα πρωτότυπα πιστοποιητικά θα πρέπει να παρουσιαστούν όταν ζητηθούν για έλεγχο.
3. Δικαιολογητικά
Στην αίτηση θα πρέπει να επισυναφθούν (όπου εφαρμόζεται) αντίγραφα των πιο κάτω πιστοποιητικών:
1. Αξιολόγηση αιτήσεων
Μετά την αξιολόγηση των αιτήσεων που θα παραληφθούν, θα ετοιμαστεί Πίνακας κατάταξης των υποψηφίων, με βάση τη μοριοδότησή τους.
Σε περίπτωση υποψηφίων που ισοβαθμούν, για τον καθορισμό προτεραιότητας θα χρησιμοποιούνται τα πιο κάτω κριτήρια με τη σειρά που εμφανίζονται:
(i) διάρκεια επαγγελματικής πείρας σε συναφή καθήκοντα,
(ii) βαθμός απολυτηρίου (προτεραιότητα στους υποψηφίους με υψηλότερη βαθμολογία), και
(iii) ημερομηνία γέννησης (προτεραιότητα στους υποψηφίους με την προγενέστερη ημερομηνία γέννησης).
2. Πληροφορίες
Για οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως αποτείνονται στα τηλέφωνα 22807540 και 22807572.
