Εκ μέρους πελάτη μας, αναζητούμε έναν/μία οργανωτικό/ή και υπεύθυνο/η Βοηθό Λογιστηρίου & Διοικητικής Υποστήριξης για ένταξη σε εδραιωμένη και αναπτυσσόμενη εταιρεία με έδρα τη Λάρνακα.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του λογιστηρίου, την έγκαιρη τιμολόγηση των ολοκληρωμένων εργασιών, την παρακολούθηση εισπράξεων και εκκρεμών υπολοίπων, καθώς και την παροχή διοικητικής υποστήριξης προς τη Διεύθυνση και τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας.
Κύρια Καθήκοντα και Αρμοδιότητες
- Έκδοση και καταχώριση τιμολογίων, αποδείξεων, πιστωτικών σημειωμάτων και λοιπών λογιστικών παραστατικών μέσω λογιστικού προγράμματος.
- Καταχώριση οικονομικών συναλλαγών και δεδομένων, με έμφαση στην ακρίβεια και την ορθή τήρηση των λογιστικών εγγραφών.
- Καθημερινή καταγραφή και παρακολούθηση των εργασιών που εκτελούνται από τα τεχνικά συνεργεία της εταιρείας, με στόχο την έγκαιρη και σωστή τιμολόγηση.
- Παρακολούθηση εισπράξεων, εκκρεμών οφειλών και υπολοίπων πελατών.
- Προετοιμασία και αποστολή καταστάσεων λογαριασμού και επικοινωνία με πελάτες για την τακτοποίηση εκκρεμών πληρωμών.
- Υποστήριξη στις συμφωνίες λογαριασμών και στη συγκέντρωση οικονομικών στοιχείων για εξωτερικούς λογιστές, ελεγκτές και οικονομικούς συμβούλους.
- Οργάνωση, αρχειοθέτηση και σωστή τήρηση λογιστικών και οικονομικών εγγράφων.
- Διαχείριση δηλώσεων προσλήψεων, αποχωρήσεων και άλλων σχετικών καταχωρίσεων μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ.
- Ενημέρωση και διαχείριση των αρχείων των εργοδοτουμένων.
- Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης προς τη Διεύθυνση και τα υπόλοιπα τμήματα.
- Εκτέλεση άλλων συναφών λογιστικών και διοικητικών καθηκόντων, όπου απαιτείται.
Απαραίτητα Προσόντα
- Δίπλωμα LCCI Higher ή πανεπιστημιακό πτυχίο στη Λογιστική, στα Χρηματοοικονομικά, στα Οικονομικά ή σε συναφή κλάδο.
- Τουλάχιστον 2 χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη λογιστική ή διοικητική θέση.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο.
- Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, με δυνατότητα επαγγελματικής επικοινωνίας και σύνταξης αλληλογραφίας.
- Άριστη γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και Microsoft Office, ιδιαίτερα Excel, Word και Outlook.
- Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και προθεσμιών.
- Υπευθυνότητα, εχεμύθεια, επαγγελματισμός και αξιοπιστία.
- Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και αποτελεσματικής συνεργασίας με την υπόλοιπη ομάδα.
Επιπλέον Προσόν
Η προηγούμενη εμπειρία και η καλή γνώση του λογιστικού προγράμματος eSoft θα θεωρηθούν σημαντικό πλεονέκτημα.
Τι Προσφέρεται
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με τα προσόντα και την επαγγελματική εμπειρία.
- 13ος μισθός.
- Πλήρης και μόνιμη απασχόληση.
- Πενθήμερη εργασία, Δευτέρα – Παρασκευή, 08:00 – 16:00, με συνεχές ωράριο.
- Σταθερό, οργανωμένο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης.
Στην DART Recruitment 🎯 είμαστε δίπλα σας σε κάθε βήμα της επαγγελματικής σας πορείας, παρέχοντας υποστήριξη, καθοδήγηση και απόλυτη εχεμύθεια καθ' όλη τη διαδικασία πρόσληψης.
