Η πρόσληψη προσωπικού στην Κύπρο δεν ολοκληρώνεται με την επιλογή του κατάλληλου υποψηφίου. Ο εργοδότης πρέπει να συνδέσει την αγγελία, τη συνέντευξη, τη γραπτή ενημέρωση των όρων, τη δήλωση της πρόσληψης και την έναρξη της μισθοδοσίας σε μία συνεπή διαδικασία. Ένα πρακτικό αρχείο για κάθε πρόσληψη μειώνει τα λάθη και βοηθά την επιχείρηση να αποδεικνύει τι συμφωνήθηκε και πότε.
Σημαντικό: ο οδηγός παρέχει γενική ενημέρωση και δεν αντικαθιστά εξατομικευμένη νομική, φορολογική ή μεταναστευτική συμβουλή. Οι κλαδικοί κανόνες, οι συλλογικές συμβάσεις και το καθεστώς του συγκεκριμένου εργαζομένου μπορεί να αλλάζουν την ορθή διαδικασία.
Η σύντομη απάντηση: τι χρειάζεται πριν αρχίσει ο εργαζόμενος
1. Περιγράψτε τη θέση με αντικειμενικά κριτήρια. Καθήκοντα, απαιτούμενες δεξιότητες, τόπος εργασίας, ωράριο και βασικά προσόντα πρέπει να συνδέονται πραγματικά με τον ρόλο.
2. Χρησιμοποιήστε δίκαιη διαδικασία επιλογής. Εφαρμόστε τα ίδια βασικά κριτήρια στους υποψηφίους και κρατήστε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζονται για την αξιολόγηση της θέσης.
3. Συμφωνήστε τους ουσιώδεις όρους. Μισθός, χρόνος και τόπος εργασίας, καθήκοντα, διάρκεια, δοκιμαστική περίοδος, υπερωρίες, άδεια και προειδοποίηση πρέπει να αποτυπωθούν καθαρά.
4. Ελέγξτε την εγγραφή του εργοδότη και τη δήλωση πρόσληψης. Η γνωστοποίηση νέας πρόσληψης στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων γίνεται ηλεκτρονικά μέσω ΕΡΓΑΝΗ το αργότερο μία ημέρα πριν από την πρόσληψη.
5. Επιβεβαιώστε το δικαίωμα εργασίας. Για υπηκόους τρίτων χωρών η απαιτούμενη άδεια εξαρτάται από την κατηγορία απασχόλησης και το καθεστώς διαμονής. Μην βασίζεστε σε έναν γενικό κανόνα για όλες τις περιπτώσεις.
Αγγελία εργασίας και ίση μεταχείριση
Η αγγελία πρέπει να εξηγεί τι απαιτεί ο ρόλος, όχι τι προσωπικό προφίλ προτιμά ο εργοδότης. Η κυπριακή νομοθεσία για την ίση μεταχείριση καλύπτει την πρόσβαση στην απασχόληση και τη διατύπωση αγγελιών. Απαιτήσεις που σχετίζονται με φύλο, ηλικία, θρησκεία, αναπηρία, φυλετική ή εθνοτική καταγωγή ή σεξουαλικό προσανατολισμό χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή και δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται ως εύκολα φίλτρα.
Αντί για διατυπώσεις όπως «νεαρό άτομο» ή «άνδρας για απαιτητική εργασία», περιγράψτε το πραγματικό καθήκον: μετακινήσεις, ωράριο, απαιτούμενη πιστοποίηση, χειρισμός συγκεκριμένου εξοπλισμού ή δυνατότητα εκτέλεσης μιας ουσιώδους λειτουργίας. Μια διαφορετική μεταχείριση μπορεί να δικαιολογείται μόνο σε στενές περιπτώσεις ουσιώδους και καθοριστικής επαγγελματικής προϋπόθεσης, με θεμιτό και αναλογικό σκοπό.
Χρησιμοποιήστε μια σύντομη βαθμολογία για τα ίδια βασικά κριτήρια σε όλους τους υποψηφίους. Αυτό δεν αντικαθιστά την κρίση της ομάδας πρόσληψης, αλλά μειώνει τις ασυνεπείς αποφάσεις και βοηθά να τεκμηριωθεί η επιλογή.
Επίσημες πηγές: Ν. 58(I)/2004 για την ίση μεταχείριση στην απασχόληση, Ν. 205(I)/2002 για την ίση μεταχείριση ανδρών και γυναικών και Ν. 127(I)/2000 για τα άτομα με αναπηρίες.
Συνέντευξη, βιογραφικά και προσωπικά δεδομένα
Οι ερωτήσεις της συνέντευξης πρέπει να σχετίζονται με τα καθήκοντα και τις απαιτήσεις της θέσης. Οικογενειακή κατάσταση, σχέδια εγκυμοσύνης, θρησκευτικές ή πολιτικές πεποιθήσεις και άσχετες πληροφορίες υγείας δεν αποτελούν ασφαλή γενικά κριτήρια επιλογής. Όταν μια πληροφορία είναι πράγματι αναγκαία για συγκεκριμένη νόμιμη απαίτηση του ρόλου, ο εργοδότης πρέπει να μπορεί να εξηγήσει γιατί τη ζητά και να την επεξεργάζεται αναλογικά.
Η διαχείριση βιογραφικών χρειάζεται σαφή σκοπό, περιορισμένη πρόσβαση και ενημέρωση των υποψηφίων για την επεξεργασία των δεδομένων τους. Μην συγκεντρώνετε έγγραφα «για κάθε ενδεχόμενο» και μην κρατάτε αιτήσεις επ' αόριστον χωρίς τεκμηριωμένο λόγο και κατάλληλη ενημέρωση. Ελέγξτε επίσης αν τρίτος συνεργάτης ή γραφείο προσλήψεων επεξεργάζεται δεδομένα για λογαριασμό σας.
Για το ισχύον πλαίσιο δείτε τον Ν. 125(I)/2018 και τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων· για ειδική πρακτική καθοδήγηση στις εργασιακές σχέσεις συμβουλευτείτε επίσης την οδηγία της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων για την απασχόληση.
Γραπτοί όροι εργασίας: η προθεσμία των επτά ημερών
Οι βασικοί όροι δεν μπορούν να μένουν αόριστοι για έναν μήνα. Αν δεν έχουν δοθεί πριν από την έναρξη, η βασική γραπτή ενημέρωση πρέπει να παρασχεθεί από την πρώτη εργάσιμη ημέρα και το αργότερο έως την έβδομη ημερολογιακή ημέρα από την έναρξη της σχέσης εργασίας. Ορισμένες συμπληρωματικές πληροφορίες μπορούν να δοθούν μέσα σε έναν μήνα.
Στη βασική ενημέρωση πρέπει, ανάλογα με την περίπτωση, να αποτυπώνονται τα μέρη, ο τόπος εργασίας, η θέση ή το αντικείμενο, η ημερομηνία έναρξης, η διάρκεια όταν είναι ορισμένου χρόνου, η αμοιβή, ο κανονικός χρόνος εργασίας, οι ρυθμίσεις υπερωρίας και βάρδιας και η τυχόν δοκιμαστική περίοδος. Η ενημέρωση για άδεια, κατάρτιση, διαδικασία τερματισμού, συλλογική σύμβαση και φορείς κοινωνικής ασφάλισης πρέπει επίσης να καλύπτεται με τον τρόπο και στην προθεσμία που ορίζει ο νόμος.
Η δοκιμαστική περίοδος δεν πρέπει κατά κανόνα να υπερβαίνει τους έξι μήνες. Σε σύμβαση ορισμένου χρόνου πρέπει να είναι ανάλογη προς τη διάρκεια και τη φύση της εργασίας, ενώ κατά την ανανέωση σύμβασης για την ίδια θέση και τα ίδια καθήκοντα δεν επιβάλλεται νέα δοκιμαστική περίοδος. Ο νόμος προβλέπει ειδική εξαίρεση για ορισμένα διευθυντικά στελέχη νομικών προσώπων, όπως αυτά ορίζονται ειδικά στο άρθρο 15(3)· η εξαίρεση δεν καλύπτει αυτομάτως κάθε θέση με τίτλο «manager» ή «διευθυντής».
Επίσημη πηγή: Ν. 25(I)/2023 για διαφανείς και προβλέψιμους όρους εργασίας.
Εγγραφή εργοδότη και δήλωση πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ
Πριν προσλάβει προσωπικό, η επιχείρηση πρέπει να είναι εγγεγραμμένη στο Μητρώο Εργοδοτών των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Για κάθε νέα πρόσληψη, ο εργοδότης γνωστοποιεί τα στοιχεία ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ το αργότερο μία ημέρα πριν από την πρόσληψη. Η επίσημη υπηρεσία αναφέρει επίσης ότι η αίτηση εγγραφής εργοδότη υποβάλλεται το αργότερο μία ημέρα πριν από την ημερομηνία κατά την οποία ο αιτητής αναμένεται να καταστεί εργοδότης.
Η γνωστοποίηση της πρόσληψης πριν από την έναρξη δεν αντικαθιστά δύο ξεχωριστές υποχρεώσεις: την παροχή της γραπτής ενημέρωσης στον εργαζόμενο μέσα στις προθεσμίες του Ν. 25(I)/2023 και την καταχώριση των ουσιωδών όρων εργοδότησης στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, σύμφωνα με το άρθρο 11(6) και το εκάστοτε ισχύον διάταγμα. Ελέγξτε την τρέχουσα διαδικασία και τις απαιτούμενες καταχωρίσεις στο ΕΡΓΑΝΗ για τη συγκεκριμένη πρόσληψη.
Επίσημες υπηρεσίες: Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, Μητρώο Εργοδοτών Κοινωνικών Ασφαλίσεων, άρθρο 11 του Ν. 25(I)/2023 και επίσημη ενημέρωση για την ηλεκτρονική καταγραφή όρων.
Ασφάλιση ευθύνης εργοδότη και ασφάλεια στην εργασία
Η διαδικασία δεν τελειώνει στη δήλωση πρόσληψης. Οι ιδιώτες εργοδότες οφείλουν να ασφαλίζουν την ευθύνη τους για εργατικά ατυχήματα και επαγγελματικές ασθένειες. Παράλληλα, ο εργοδότης έχει υποχρεώσεις για την ασφάλεια και υγεία στην εργασία και πρέπει να εξετάζει τους κινδύνους του συγκεκριμένου ρόλου, τον χώρο, τον εξοπλισμό, την εκπαίδευση και τα κατάλληλα μέτρα προστασίας πριν από την έναρξη.
Επίσημη αφετηρία: καθοδήγηση για ασφάλιση εργοδότη και υγεία και ασφάλεια. Για ρόλους με ειδικούς κινδύνους χρειάζεται έλεγχος της εφαρμοστέας νομοθεσίας και επαγγελματική εκτίμηση.
Μισθός, εισφορές και μισθοδοσία
Η προσφορά πρέπει να αναφέρει καθαρά τον ακαθάριστο μισθό, τη συχνότητα πληρωμής και οποιαδήποτε σταθερά επιδόματα ή μεταβλητή αμοιβή. Ο εθνικός κατώτατος μισθός δεν καλύπτει με τον ίδιο τρόπο κάθε επάγγελμα και υπάρχουν εξαιρέσεις ή ειδικά κλαδικά καθεστώτα. Για τους εργαζομένους πλήρους απασχόλησης που καλύπτονται από το ισχύον διάταγμα, τα ποσά από 1 Ιανουαρίου 2026 είναι €979 πριν από τη συμπλήρωση έξι μηνών συνεχούς απασχόλησης στον ίδιο εργοδότη και €1.088 μετά τη συμπλήρωση έξι μηνών.
Οι εισφορές Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ΓεΣΥ και τα εργοδοτικά ταμεία χρειάζονται ξεχωριστό έλεγχο στη μισθοδοσία, επειδή ποσοστά, ανώτατα ασφαλιστέα όρια και τρόπος απόδοσης μπορεί να αλλάζουν. Μην χρησιμοποιείτε παλιό άρθρο ως μοναδικό υπολογιστή κόστους. Ελέγχετε την επίσημη γνωστοποίηση ΥΚΑ για τα ανώτατα ασφαλιστέα όρια του 2026, τις νεότερες ανακοινώσεις της υπηρεσίας και την ενημέρωση του λογιστή ή του παρόχου μισθοδοσίας.
Για τις τρέχουσες λεπτομέρειες του κατώτατου μισθού δείτε τον ενημερωμένο οδηγό κατώτατου μισθού και την επίσημη ενημέρωση του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων.
Ωράριο, ανάπαυση, υπερωρίες και άδειες
Δεν υπάρχει ένας γενικός κανόνας που να κάνει το κανονικό ωράριο όλων των εργαζομένων στην Κύπρο οκτώ ώρες ημερησίως και σαράντα ώρες εβδομαδιαίως. Ο γενικός νόμος θέτει, με την επιφύλαξη των εξαιρέσεων και παρεκκλίσεων που ο ίδιος προβλέπει, μέσο ανώτατο όριο σαράντα οκτώ ωρών την εβδομάδα μαζί με τις υπερωρίες, έντεκα συνεχόμενες ώρες ημερήσιας ανάπαυσης, τουλάχιστον είκοσι τέσσερις συνεχόμενες ώρες εβδομαδιαίας ανάπαυσης και διάλειμμα τουλάχιστον δεκαπέντε λεπτών όταν η ημερήσια εργασία υπερβαίνει τις έξι ώρες. Ειδικοί κλάδοι μπορεί να έχουν πρόσθετους κανόνες.
Επίσης, δεν υπάρχει ενιαία γενική αναλογία 1:1,5 για κάθε υπερωρία. Το Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων αναφέρει ότι, εκτός ειδικών καθεστώτων, η υπερωριακή απασχόληση πρέπει να αποζημιώνεται τουλάχιστον 1:1 και να ορίζεται στους όρους εργοδότησης. Ευνοϊκότερη συλλογική ή ατομική συμφωνία μπορεί να προβλέπει διαφορετική αναλογία.
Η ελάχιστη ετήσια άδεια αντιστοιχεί σε τέσσερις εβδομάδες: είκοσι εργάσιμες ημέρες σε πενθήμερη εβδομάδα ή είκοσι τέσσερις σε εξαήμερη. Οι δημόσιες αργίες δεν αποτελούν αυτόματα, για κάθε εργαζόμενο και κάθε κλάδο, πρόσθετες πληρωμένες ημέρες πέρα από την ετήσια άδεια· ρυθμίζονται κατά κανόνα από συμφωνία εργοδότη και εργοδοτουμένου ή συλλογική σύμβαση, ενώ για καταστήματα, κέντρα αναψυχής και ξενοδοχεία ισχύουν ειδικές νομοθετικές ρυθμίσεις.
Πηγές και αναλυτικοί οδηγοί: Ν. 63(I)/2002 για τον χρόνο εργασίας, επίσημη καθοδήγηση για υπερωρίες, επίσημη καθοδήγηση για την ελάχιστη ετήσια άδεια, επίσημη καθοδήγηση για τις δημόσιες αργίες, οδηγός ετήσιας άδειας και θεματικός οδηγός εργατικού δικαίου.
Υπήκοοι τρίτων χωρών: ελέγξτε τη σωστή κατηγορία
Η απασχόληση υπηκόου τρίτης χώρας δεν ακολουθεί μία ενιαία διαδικασία. Ορισμένες κατηγορίες απαιτούν έγκριση του Τμήματος Εργασίας, άλλες ειδικά κριτήρια ή εγγραφή και άλλες παρέχουν πρόσβαση στην αγορά εργασίας λόγω του υφιστάμενου καθεστώτος του προσώπου. Ο εργοδότης πρέπει να επιβεβαιώνει πριν από την έναρξη ότι το πρόσωπο έχει νόμιμη διαμονή και δικαίωμα πρόσβασης στη συγκεκριμένη απασχόληση, είτε μέσω της κατάλληλης άδειας είτε μέσω άλλου εφαρμοστέου καθεστώτος.
Μην δηλώνετε γενικά ότι κάθε πρόσληψη προϋποθέτει απόδειξη πως δεν βρέθηκε Κύπριος ή πολίτης της ΕΕ. Ο έλεγχος αγοράς εργασίας εφαρμόζεται σε συγκεκριμένες κατηγορίες, όχι ομοιόμορφα σε όλες. Ελέγξτε την ακριβή περίπτωση στις επίσημες υπηρεσίες πριν κάνετε προσφορά με ημερομηνία έναρξης.
Επίσημες πηγές: συχνές ερωτήσεις του Τμήματος Μετανάστευσης, αίτηση εργοδότησης υπηκόων τρίτων χωρών και πληροφορίες ενιαίας άδειας αμειβόμενης απασχόλησης.
Οικογενειακές άδειες και τερματισμός: μην χρησιμοποιείτε παλιούς πίνακες
Οι άδειες μητρότητας, πατρότητας και γονικής φροντίδας, καθώς και η προστασία από δυσμενή μεταχείριση, έχουν ειδικές προϋποθέσεις. Η βασική άδεια μητρότητας είναι είκοσι δύο συναπτές εβδομάδες και επεκτείνεται σε είκοσι έξι για τον τρίτο και κάθε μεταγενέστερο τοκετό, με πρόσθετες ρυθμίσεις για πολύδυμο τοκετό, νοσηλεία βρέφους, υιοθεσία και παρένθετη μητρότητα. Χρησιμοποιήστε τον ενημερωμένο οδηγό άδειας μητρότητας και τον ενοποιημένο Ν. 100(I)/1997 για τη συγκεκριμένη περίπτωση.
Το ίδιο ισχύει για τον τερματισμό. Η απαιτούμενη προειδοποίηση εξαρτάται από τη διάρκεια συνεχούς απασχόλησης και τις περιστάσεις, ενώ υπάρχουν περιπτώσεις όπου εφαρμόζονται διαφορετικοί κανόνες. Μην χρησιμοποιείτε συνοπτικό πίνακα με αυθαίρετα μεγάλα διαστήματα υπηρεσίας ως μοναδική βάση απόφασης. Ελέγξτε τον λόγο, τη διαδικασία, την τεκμηρίωση και τυχόν ευνοϊκότερο συμβατικό ή συλλογικό όρο.
Δείτε τον οδηγό αποζημίωσης και τερματισμού, τον οδηγό παραίτησης και τον ενοποιημένο περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμο. Ζητήστε επαγγελματική συμβουλή πριν από σύνθετη ή αμφισβητούμενη απόφαση.
Checklist φακέλου πρόσληψης
Θέση: εγκεκριμένη περιγραφή καθηκόντων, αντικειμενικά κριτήρια και εύρος αμοιβής που ελέγχθηκε έναντι του εφαρμοστέου καθεστώτος.
Επιλογή: κοινά βασικά κριτήρια συνέντευξης, περιορισμένες σημειώσεις και καταγεγραμμένος λόγος επιλογής.
Δεδομένα: ενημέρωση ιδιωτικότητας, έλεγχος πρόσβασης και κανόνας διατήρησης βιογραφικών.
Προσφορά: ακαθάριστος μισθός, επιδόματα, τόπος, ωράριο, βάρδιες, υπερωρίες, διάρκεια και ημερομηνία έναρξης.
Γραπτοί όροι: βασική ενημέρωση έως την έβδομη ημερολογιακή ημέρα και συμπληρωματικά στοιχεία εντός της νόμιμης προθεσμίας.
Δήλωση: ενεργή εγγραφή εργοδότη και γνωστοποίηση της πρόσληψης μέσω ΕΡΓΑΝΗ το αργότερο μία ημέρα πριν.
Δικαίωμα εργασίας: έλεγχος της συγκεκριμένης άδειας ή κατηγορίας, όπου απαιτείται.
Μισθοδοσία: κοινωνικές ασφαλίσεις, ΓεΣΥ, εργοδοτικά ταμεία, φορολογικές παρακρατήσεις και υπεύθυνος υποβολών.
Έναρξη: πρόσβαση, εξοπλισμός, υγεία και ασφάλεια, πολιτικές και βασική εκπαίδευση.
Αρχείο: αποδεικτικά ότι οι όροι δόθηκαν και παραλήφθηκαν, χωρίς άσκοπη συλλογή προσωπικών εγγράφων.
Συχνές ερωτήσεις εργοδοτών
Πρέπει οι βασικοί όροι να δοθούν μέσα σε έναν μήνα;
Όχι ως γενικός κανόνας. Αν δεν έχουν δοθεί πριν από την έναρξη, οι βασικές πληροφορίες πρέπει να δοθούν γραπτώς το αργότερο έως την έβδομη ημερολογιακή ημέρα. Μόνο η συμπληρωματική ομάδα πληροφοριών μπορεί να δοθεί μέσα σε έναν μήνα.
Πότε δηλώνεται μια νέα πρόσληψη στο ΕΡΓΑΝΗ;
Η επίσημη υπηρεσία ορίζει ότι η γνωστοποίηση στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων γίνεται ηλεκτρονικά μέσω ΕΡΓΑΝΗ το αργότερο μία ημέρα πριν από την πρόσληψη. Μην περιμένετε την πρώτη ημέρα εργασίας.
Είναι το κανονικό ωράριο όλων οκτώ ώρες την ημέρα και σαράντα την εβδομάδα;
Όχι. Οι ώρες μπορεί να καθορίζονται από σύμβαση, συλλογική σύμβαση ή ειδικό κλαδικό κανόνα. Ο γενικός νόμος θέτει κυρίως όρια για τον μέσο εβδομαδιαίο χρόνο μαζί με υπερωρίες και για την ημερήσια και εβδομαδιαία ανάπαυση.
Πληρώνεται κάθε υπερωρία με 1:1,5;
Όχι ως ενιαίος γενικός κανόνας. Εκτός ειδικών καθεστώτων, η επίσημη καθοδήγηση αναφέρει τουλάχιστον 1:1 και απαιτεί η ρύθμιση να αναγράφεται στους όρους εργοδότησης. Ειδικός νόμος, συλλογική ή ευνοϊκότερη ατομική συμφωνία μπορεί να προβλέπει άλλη αναλογία.
Ισχύει ο ίδιος κατώτατος μισθός για κάθε θέση;
Όχι. Το εθνικό διάταγμα έχει πεδίο εφαρμογής και εξαιρέσεις, ενώ ορισμένα επαγγέλματα ή κλάδοι διέπονται από ειδικές ρυθμίσεις. Ελέγξτε αν ο συγκεκριμένος εργαζόμενος καλύπτεται πριν οριστικοποιήσετε την προσφορά.
Χρειάζεται πάντα έλεγχος αγοράς εργασίας για υπήκοο τρίτης χώρας;
Όχι σε κάθε κατηγορία. Η διαδικασία εξαρτάται από το καθεστώς του προσώπου, το είδος θέσης και το καθεστώς του εργοδότη. Ελέγξτε την ακριβή επίσημη διαδρομή και την απαιτούμενη άδεια πριν από την έναρξη.
Από τη συμμόρφωση στη σωστή πρόσληψη
Η καλή διαδικασία πρόσληψης είναι συγκεκριμένη, επαναλήψιμη και τεκμηριωμένη. Δεν χρειάζεται να μετατρέψει τον εργοδότη σε νομικό· χρειάζεται όμως να αποφεύγει γενικεύσεις, να χρησιμοποιεί τις τρέχουσες επίσημες υπηρεσίες και να ζητά εξειδικευμένη συμβουλή όταν ο ρόλος ή το καθεστώς του εργαζομένου είναι σύνθετο.
Δημοσιεύστε τη θέση σας στο Alpha.jobs όταν η περιγραφή, η αμοιβή και οι βασικοί όροι έχουν εγκριθεί. Για επιλογές προβολής δείτε τις υπηρεσίες εργοδοτών ή επικοινωνήστε με την ομάδα μέσω της σελίδας Contact Us.