Το Alpha.jobs, για λογαριασμό πελάτη του και σε συνεργασία με αδειοδοτημένο γραφείο εργασίας με αριθμό άδειας 547, αναζητά Προσωπική/ός Βοηθός Γενικού Διευθυντή.
Απολαβές:
- €1.500–€2.000 τον μήνα
Τύπος απασχόλησης:
- Πλήρης απασχόληση
Τρόπος εργασίας:
- Εργασία με φυσική παρουσία σε γραφείο στη Λεμεσό
Κύριες αρμοδιότητες:
- Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και ανάδειξη επειγόντων ή σημαντικών θεμάτων.
- Σύνταξη επιστολών, παρουσιάσεων, αναφορών και άλλων επαγγελματικών εγγράφων.
- Καταγραφή αποφάσεων και ενεργειών και παρακολούθηση της υλοποίησής τους από τους διευθυντές.
- Προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων, πρακτικών, καταλόγων ενεργειών και υπενθυμίσεων.
- Συντονισμός επικοινωνίας και εργασιών μεταξύ διαφορετικών εταιρικών μονάδων.
- Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και έργων και υποστήριξη συνεδριάσεων διοίκησης και συμβουλίου.
- Τήρηση οργανωμένων αρχείων και υποστήριξη νέων έργων.
- Διεκπεραίωση μισθοδοσίας, αρχείων προσωπικού και αδειών, συμβάσεων εργασίας και θεμάτων κοινωνικών ασφαλίσεων.
- Διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια.
Απαραίτητα προσόντα:
- Σχετικό πανεπιστημιακό πτυχίο ή ισοδύναμο προσόν.
- Εμπειρία ως προσωπικός/ή βοηθός, εκτελεστικός/ή βοηθός ή σε διοικητική θέση θεωρείται πλεονέκτημα.
- Πολύ καλή γνώση Ελληνικών και Αγγλικών.
- Άριστη χρήση Outlook, Word, Excel και PowerPoint.
- Ικανότητα σύνταξης επαγγελματικών εγγράφων.
- Οργάνωση, διαχείριση χρόνου, πολυδιεργασία και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Πρωτοβουλία, εχεμύθεια και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
Ωφελήματα:
- Ταμείο υγείας.
- Ταμείο προνοίας.
- Σταθερό περιβάλλον με ποικιλία έργων.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
Μόνο οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα ειδοποιηθούν.
